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Casi di successo
 

Cliente: De Cecco

Settore: Industria alimentare

Esigenza: dematerializzazione dei flussi documentali e gestione condivisa della documentazione amministrativo-contabile dagli USA all’Italia in parallelo con SAP. Il processo prevede l’acquisizione dei documenti nella piattaforma ZenShare e la contestuale immissione in specifici processi di workflow con varie fasi di approvazione, la collaboratività sull’indicizzazione dei documenti, e la registrazione finale su SAP.

Base utenti: 30 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Connector con Microsoft Office

 

Cliente: Convatec  

Settore: Chimica e farmaceutica

Esigenza: Automazione del ciclo attivo, in particolare degli ordini clienti e delle bolle emesse ai fini della archiviazione e riconciliazione.

Base utenti: 10 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Connector per Exchange Server per la cattura in automatico dei documenti da mailbox e da fax. Estrazione automatica dati bolle tramite OCR con riversamento in ZenShare.

 

 

Cliente: Fater S.p.A  

Settore: Personal Care

Esigenza: Implementare la intranet aziendale con repository documentale.

Base utenti: 1200 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Implementazione di un’area dedicata ai “Team e Progetti”, realiizzazione di portali Clienti e Fornitori per la condivisione di documenti con la filiera produttiva.

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Cliente: Jupiter Finance S.p.A.

Settore: Finanza

Esigenza: Implementare un sistema di gestione documentale per l’archiviazione della documentazione relativa al proprio portafoglio finanziario.

Base utenti: 30 utenti.

Ulteriori moduli e sviluppi: Integrazione con account e portfolio management system.

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Cliente: Camst Group S.p.A

Settore: Ristorazione

Esigenza:  Implementare la intranet aziendale con repository documentale finalizzato alla diffusione dei contenuti e dei documenti all’interno del gruppo Camst

Base utenti: 7.000 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Personalizzazione della grafica sulla base delle guide-lines di Camst. Attività di consulenza per la riorganizzazione della Knowledge base aziendale.

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Cliente: Amtec - Elsag Datamat S.p.A.

Settore: I.C.T

Esigenza: Implementare un sistema di gestione documentale per l’archiviazione della documentazione di prodotto sottoposta a regime di qualità ISO 9001 – Vision 2000

Base utenti: 200 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Modulo qualità per la gestione dei documenti sottoposti a regime qualità ed integrazione del repository documentale di Zenshare con il portale pubblico e Partner ICT

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Cliente: Henkel Italia

Settore: Chimica

Esigenza: Implementare un sistema di gestione documentale per l’archiviazione della documentazione di prodotto sottoposta a regime di qualità ISO 9001 – Vision 2000

Base utenti: 160 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Modulo personalizzato di workflow.

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Cliente: Fujifilm S.p.A.

Settore: medicale

Esigenza: Implementare la intranet aziendale con repository documentale finalizzato alla  gestione della documentazione gare e all'approvazione della documentazione gare e delle richieste ferie.

Base utenti: 75 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: modulo qualità

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Cliente: Giustizia - PRAP  Cagliari

Settore: pubblico

Esigenza: Implementare un sistema di gestione documentale finalizzato all'archiviazione e condivisione della documentazione amministrativa.

Base utenti: 15 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: Gestione avanzata dei permessi.

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Cliente: Energas

Settore: Pubblica utilità

Esigenza: gestione della documentazione commerciale ed amministrativa: il processo inizia con il data capture sui documenti cartacei, procede con il salvataggio e l'indicizzazione degli stessi nella piattaforma ZenShare, si conclude nella fase dell'archiviazione ottica sostitutiva.

Base utenti: 30 utenti

 

Cliente: Sapa Group

Settore: Manifatturiero

Esigenza: gestione della documentazione contabile ed il successivo processo di conservazione sostitutiva a norma di legge.

Base utenti: 5 utenti

Ulteriori moduli e sviluppi: acquisizione in modalità “batch” dei flussi di dati in formato ASCII provenienti da sistemi esterni, consente l’estrazione automatica di metadati che vanno a popolare la descrizione del documento in ZenShare.