Fasi del processo di gestione del documento in ingresso, che possono essere gestite in un unica istanza (standalone) o definite su più fasi e aree coinvolte (processo distribuito):
Scan / Import
Acquisizione documenti In modalità batch, singola, da scanner e tramite processi di import da:
- Scanner
- Fax
- Digital camera
- Periferiche multifunzioni digitali (MFP)
- Documenti digitali
Grazie alla tecnologia Kofax VRS (Virtual Rescan) su scanner certificati, l'operatore è in grado di ottimizzare la fase di acquisizione e quindi la qualità generale dei documenti ottenuti per un sensibile incremento del livello di automazione.
Riconoscimento
- Classificazione e riconoscimento dei documenti
I documenti vengono classificati e riconosciuti anche se processati in gruppi e classi eterogenee.
- Rilevazione delle zone ed estrazione automatica degli indici
Estrazione automatica degli indici (dati) dalle zone predefinite di riconoscimento o tramite logiche "Full text".
- Tecnologie di cattura basate su:
- OCR
- OMR
- ICR
- BARCODE
Validazione
- Validazione degli indici e dei dati estratti dal documento
I dati estratti automaticamente vengono passati alla fase di validazione che consente di certificare il risultato del processo di riconoscimento automatico.
- Interfaccia di validazione
Attraverso un interfaccia evoluta, l'operatore ha il pieno controllo del documento, delle zone riconosciute e del risultato ottenuto, che può essere validato oppure corretto velocemente.
Rilascio
Rilascio dei documenti e dati, ottenuti dalla fase di riconoscimento e validazione, su sistemi, database e applicativi aziendali."Release scripts" specifici consentono di poter rilasciare i dati strutturati e classificati, rendendoli dispobili, in tempo reale, all'interno di applicazioni e sistemi documentali.Interzen integra la tecnologia Kofax all'interno della propria soluzione DMS: "Zenshare".