Grazie a ZenArchive, modulo di Zenshare didicato alla Conservazione digitale dei documenti, è possibile strutturare e organizzare processi di dematerializzazione dei documenti a valore legale e fiscale, nel pieno rispetto della normativa e con l'utilizzo di strumenti software in linea con gli standard di settore.
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La proposta nell'ambito della conservazione digitale comprende:
- Installazione del software
- Parametrizzazione
- Training
- Assessment per la definizione delle procedure
- Stesura del “manuale della conservazione”
- Analisi impatti sui processi aziendali, legali e fiscali
- Consulenza specifica in materia tributaria e fiscale
Spesso la conservazione digitale viene assimilata ad un mero utilizzo di software specifici, quando invece è necessaria soprattutto una specifica consulenza nell'organizzazione dell'intero processo di dematerializzazione.
Cos'è la conservazione digitale
- E’ la “definitiva” de-materializzazione dei documenti
- E’ un processo “normato”
- E’ un processo “tutto interno” alle aziende
- E’ gestito dal “Responsabile della Conservazione”
- E’ una procedura automatica (batch)
- Deve permettere di rispettare “gli obblighi” normativi e fiscali
- Deve assicurare il riversamento
- Deve assicurare l’esibizione
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