I principali motivi per adottare ZenShare in Azienda:
- Unico repository per i documenti e le informazioni aziendali, fulcro della IDMS
- Gestione semplificata della Knowledge base aziendale
- Ottimizzazione e centralizzazione dei flussi documentali
- Facilità nel reperimento dei documenti
- Accedibilità estesa ai documenti tramite intranet / extranet / internet
- Interfaccia web semplice ed intuitiva
- Gestione dei documenti secondo le procedure della qualità aziendale
- Integrazione con ambienti Data Capture per l'acquisizione massiva di documenti
- Modulo Business Communication per la gestione ed l'invio di e-mail, fax e SMS
- Sicurezza e policies: livelli di accesso specifici per sezione / categoria / singolo documento a singoli utenti, gruppi o aree e settori aziendali
Vantaggi
L'adozione di ZenShare consente all'azienda di mettere a disposizione delle proprie risorse uno strumento integrato per la creazione,gestione e distribuzione di documenti ed informazioni.
| RIDUZIONE | AUMENTO | SICUREZZA |
| Costi di distribuzione dei documenti |
Collaborazione tra gli utenti | Accesso profilato alle informazioni aziendali |
| Perdita dei documenti | Controllo e sicurezza dei documenti aziendali | Definizione permessi sui singoli argomenti |
| Tempi di ricerca e recupero dei documenti | Produttività degli utenti | Definizione permessi fino al singolo documento |
| Velocità di aggiornamento delle informazioni |
||
| Riutilizzo e sfruttamento delle informazioni esistenti (asset aziendale) |
| Vantaggi lato utente: | Vantaggi lato amministrazione: | ||
| Nessun client da installare |
Facilità di implementazione |
||
| Usabilità | Tempi brevi per la formazione | ||
| Apprendimento immediato | Parametrizzabile |
||
| Integrazioni |