Il modulo di protocollo informatico è dedicato alla registrazione della corrispondenza in entrata, in uscita e interna degli enti pubblici e delle aziende private.
Il modulo risponde ai requisiti normativi del DPR.445/2000 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa) e relative regole tecniche in merito alla gestione della documentazione amministrativa delle Pubbliche amministrazioni.
- Registrazione di protocollo
- Protocollazione in entrata/uscita/interno
- Registro di emergenza
- Segnatura di protocollo
- Stampa etichetta con barcode
- Stampa ricevuta di protocollo
- Gestione registri giornalieri e annuali
- Gestione titolario di classificazione
- Gestione fascicoli
- Modulo PEC integrato al protocollo
- Gestione multi AOO
- Gestione anagrafica mittenti e destinatari
- Gestione ACL per Smistamento e assegnazione dei documenti
- Funzionalità di ricerca registrazioni, documenti e fascicoli.
- Registrazione di protocollo
Registrazione
Il sistema prevede l’inserimento obbligatorio di un set minimo di informazioni: mittente/destinatario, oggetto del documento, classificazione, ufficio responsabile, oltre ai campi assegnati automaticamente dal sistema (numero progressivo univoco
e data della registrazione) e ad altri campi facoltativi.
Gestione registri giornalieri e annuali
Il sistema consente di gestire i registri giornalieri e annuali.
I registri possono essere stampati in formato PDF e chiusi in modalità definitiva, per impedire l’inserimento di ulteriori registrazioni.
Gestione titolario di classificazione
E’ possibile definire la struttura del titolario di classificazione con un controllo sulla profondità dei diversi livelli e la possibilità di condividere il titolario tra più AOO.
Tutte le modifiche sono storicizzate e tracciate nel sistema.
Gestione fascicoli
Il sistema consente di creare fascicoli assegnando un progessivo annuale all’interno del titolo, identificando un responsabile del procedimento amministrativo.
Il fascicolo può essere chiuso inibendo l’inserimento di documenti al suo interno.
Funzionalità di ricerca
E’ possibile ricercare registrazioni di protocollo, documenti e fascicoli, utilizzando tutte le informazioni a corredo.
