La Posta Elettronica Certificata
Da novembre 2011 è scattato l'obbligo per tutte le imprese di dotarsi di un indirizzo PEC per inviare e ricevere documenti con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.
La PEC, infatti, certifica l’identità del mittente e del destinatario di un messaggio, ne accerta la ricezione o le eventuali anomalie, certifica la trasmissione del messaggio.
Il modulo PEC di ZenShare è integrato al Protocollo informatico e alla gestione documentale per inviare e ricevere i documenti sia in modalità automatica che manuale.
Il sistema traccia tutti gli invii effettuati e archivia correttamente sia i messaggi che le relative ricevute, registrando eventuali anomalie verificatesi nella trasmissione del messaggio.
E’ possibile predisporre un invio automatico di email in modalità batch, selezionando i documenti in base al modello documentale e predisponendone l’invio automatico.
Tutte le email inviate dalla casella PEC sono consultabili nella sezione di Log.
