Gestione degli accessi - Login
Tutti gli utenti sono profilati tramite username e password; la gestione degli accessi può anche essere effettuata tramite Ldap /Active Directory.
E’ possibile aumentare il livello di sicurezza configurando l'accesso al sistema, attraverso l'utilizzo del protocollo HTTPS e dei certificati digitali.
Diritti di accesso alle aree del portale
É possibile limitare l'accesso ad alcune aree del portale, quali ad esempio Biblioteca, Workflow e rubrica aziendale.
Inoltre, è possibile definire profili di utenti dedicati all'amministrazione della singola area/ sezione del portale.
Diritti di accesso ai documenti
La biblioteca consente di gestire i permessi di visualizzazione sulla singola cartella, tuttavia è possibile definire i permessi di visualizzazione anche sul singolo documento.
La gestione del repository documentale prevede un sistema di policy completo, che consente di definire ruoli privilegiati per particolari sotto-alberi della biblioteca. L'obiettivo è quello di dare maggiore flessibilità alla singole funzioni aziendali con la possiblità di gestire in completa autonomia i documenti di propria competenza.
Statistiche e reportistica
Un sistema di statistiche e reportistica legato alle principali funzionalità del portale, consente di monitorare l’attività degli utenti nelle diverse aree
- Filtro per data
- Filtro per funzione aziendale
- Filtro per ruolo o qualifica
Di seguito sono indicate le principali statistiche.
Reportistica legata alla navigazione:
- Numero di visite al portale e visitatori unici
- Sessioni per visitatore
- Numero di pagine visitate
- Numero di news e pagine visualizzate
- Numero di news lette
- Pagine per visita
- Numero di giorni dall'ultimo accesso al portale
- Tempo sul sito
- Elenco pagine statiche visualizzate
- Elenco news lette
Reportistica legata alla documentazione:
- Numero di documenti scaricati dalla biblioteca
- Elenco documenti scaricati dalla biblioteca
- Media documenti scaricati per sessione
Analisi della dotazione tecnologica dell'utente:
- Browser utilizzati
- Supporto javascript
- Supporto flash
Analisi approfondita della modalità di navigazione dell'utente:
- Pagine di uscita principale
- Link in uscita
- Profondità della visita
- Recency dei visitatori
Tutti i report possono essere esportati in formato excel.