Agenda condivisa

L'agenda condivisa è un potente e veloce strumento per poter gestire la schedulazione di tasks, appuntamenti, attività in maniera collaborativa, coinvolgendo altri utenti e gestendo le conferme/approvazioni.

La possibilità di allocazione delle risorse aziendali (sale riunioni, strumenti. auto aziendali, etc..) ed un sistema di notifica via e-mail permettono una gestione organizzata e coordinata delle attività all'interno dei vari gruppi di lavoro.

Ogni schedulazione ha la possibilità di essere codificata e appartenere ad una categoria specifica (es.. Incontro in azienda, formazione, attività commerciale, attività tecnica, ferie, permessi, ecc..). Per soddisfare esigenze di riservatezza le attività possono essere definite come pubbliche, private e riservate, ciò determina livelli diversi di visualizzazione del task stesso.

Schedulazione risorse aziendali

Consente la gestione coordinata delle risorse aziendali fruibili dagli utenti. Le risorse possono essere identificate come infrastrutture aziendali (es: sale riunioni, sale conferenze, etc...) o beni aziendali (es: autoveicoli, videoproitettori, dispositivi per la videoconferenza, etc

In tempo reale si ha la possibilità di visualizzare le prenotazioni personali effettuate, quelle totali effettuate per data e per risorsa.
Si può essere notificati via email di un'avvenuta prenotazione.

La gestione delle risorse è integrata all'interno dell'agenda condivisa per consentire una schedulazione degli eventi e relativo utilizzo di risorse interne.

Forum

Ogni utente di ZenShare può accedere e partecipare alla "discussion Forum" aziendale quindi condividere idee, iniziative, proporre suggerimenti tramite l'inoltro di un nuovo messaggio o attivare un nuovo argomento con la presenza di un moderatore o meno.

Sondaggi

Utility di ZenShare che offre la possibilità di gestire sondaggi interni all'organizzazione aziendale, tramite l'inserimento di quesiti a risposta singola e multipla rappresentando in forma numerica e graficamente il risultato.

Team & Progetti

E'  un'area di lavoro temporanea messa a dispodizione di team creati "ad hoc" dove condividere documenti "work in progress" in attesa di essere storicizzati nel repository ufficiale di ZenShare
Tale area è totalmente separata dal repository aziendale principale e prevede la definizione dei seguenti ruoli e figure professionali:

• "Capo progetto" che ha il ruolo di definire le policy degli utenti.
• "Team di lavoro": possono essere creati più team interfunzionali.
• "Gruppi di lavoro" che sono associati ad un particolare Team di lavoro.
  

Ogni progetto che viene creato prevede un proprio repository con la possibilità di gestire in autonomia cartelle, documenti e note associate agli stessi.

Team & Progetti è un area di lavoro temporanea messa a dispodizione di team creati ad hoc dove condividere documenti "work in progress" in attesa di essere storicizzati nel repository ufficiale di ZenShare.

Modulo timesheet

Add-On del sistema ZenShare mirato alla gestione delle consuntivazioni delle attività di progetto all'interno dei gruppi di lavoro. Il modulo è pensato per lavorare in logica di commessa e progetto, consentendo di poter ottenere una panoramica dettagliata dei costi, tempi e relativa marginalità per ogni singolo progetto o attività, attraverso un dettaglio, in termini di ore lavorate, su base giornaliera.

Le principali caratteristiche di tale soluzione sono elencate di seguito: 

La gestione delle consuntivazioni è accessibile attraverso un’interfaccia semplice, usabile e veloce. Il reperimento dello storico è su base calendariale delle consuntivazioni effettuate.