Flusso in uscita
La protocollazione dei documenti, cartacei e digitali in uscita è del tutto simile a quello previsto dal flusso in entrata ad eccezione di alcune caratteristiche e features peculiari che vi segnaliamo di seguito:
Registrazione
Direttamente dalla biblioteca di ZenShare, il documento può essere protocollato e spedito via email, PEC, o via posta prioritaria/raccomandata con ricevuta di ritorno (è in corso il processo di integrazione con Poste italiane). In alternativa, si può prelevare il documento dal proprio pc locale e procedere alla registrazione.
Funzione rispondi e protocolla
In caso si voglia o si debba rispondere (associando contestualmente un protocollo) a una email o pec è possibile ricorrere alla Funzione rispondi e protocolla.
In pochissimi clic ZenShare è in grado di:
– protocollare la nostra email/PEC di risposta, che verrà correlata automaticamente dal sistema alla email/PEC, ricevuta in entrata;
– inserire e formattare comodamente il contenuto dell’email da inviare.
Classificazione e fascicolazione
Spedizione del documento
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