Elsag Datamat

  • Elsag Datamat

Cliente: Elsag Datamat – acquisita da Finmeccanica

Settore: I.C.T

Soluzioni adottate: ZenDMS

Problema: difficoltà nella gestione dei documenti sottoposti a regime di qualità

Esigenza:
– digitalizzazione dei documenti, ottimizzazione e automatizzazione dei processi aziendali legati al ciclo di vita dei documenti
– possibilità di interfacciarsi con il portale ICT dei partner

Obiettivi:
– incrementare il livello di efficienza dell’area di gestione documentale;
– garantire il massimo livello di sicurezza riservatezza nell’accesso ai documenti;
– realizzare un portale per consentire ai partner ICT di accedere alla documentazione in maniera profilata.

Soluzione implementata:
L’adozione di ZenDMS su una base di 200 utenti ha reso possibile la gestione, l’approvazione e l’archiviazione della documentazione di prodotto per gli apparati elettronici secondo le specifiche ISO 9001:2000, consentendo la tracciabilità dei documenti per tutto il loro ciclo di vita grazie ad una specifica codifica. La documentazione viene poi esposta e resa disponibile ai partner ICT attraverso il portale dedicato integrato a ZenDMS. Le varie tipologie documentali come manuali, datasheet, how to, sono accessibili dai Partner direttamente dal portale ed automaticamente integrate nelle schede prodotto.

Aree aziendali coinvolte: Servizi generali

Benefici ottenuti:
Tra i principali benefici ottenuti è possibile annoverare la tracciabilità dei documenti e, di conseguenza, la riduzione dei tempi di recupero ed approvazione degli stessi. Inoltre, l’implementazione del portale Partner integrato a ZenShare come unico repository aziendale certificato ha evitato la duplicazione dei documenti, ha eliminato i tempi di allineamento tra la documentazione interna e quella pubblica, e ne ha automatizzato il processo di aggiornamento rendendo disponibile sempre la versione aggiornata dei documenti.