Fondazione Agraria

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Cliente: Fondazione per l’Istruzione Agraria

Sito Web: www.fondazioneagraria.it

Settore: Tutela del patrimonio artistico e agricolo

Soluzioni adottate: ZenDMS Protocol Edition

Problema:
– difficoltà nella protocollazione dei documenti in entrata e in uscita con quantità sempre crescenti di documenti cartacei;
– elevato rischio di perdita dei documenti;
– decremento nei livelli di efficienza ed elevati livelli di stress tra gli operatori.

Esigenza:
-disporre di un sistema di archiviazione/dematerializzazione dei documenti e di un sistema di protocollazione informatica, a norma di legge, per la registrazione della corrispondenza in entrata, in uscita e interna.
-navigazione rapida e intuitiva per categoria e tipologia documentale

Obiettivi:
– semplificare la protocollazione e la gestione dei documenti assicurando sicurezza e trasparenza delle operazioni;
– azzeramento della perdita di documenti;
– incremento dei livelli di performance e abbassamento dei livelli di stress attraverso l’introduzione di più efficienti strumenti di lavoro per il protocollo, l’archiviazione, la ricerca e la condivisione dei documenti.

Soluzione implementata: la soluzione in grado di assicurare il raggiungimento degli obiettivi è stata individuata in ZenDMS Protocollo Informatico.

Aree aziendali coinvolte: Servizi generali e segreteria

Benefici ottenuti:
L’adozione di ZenDMS ha fatto registrare:
– miglioramento delle performance aziendali grazie ad una gestione efficiente dei documenti;
– progressiva eliminazione dei registri cartacei e razionalizzazione dei flussi documentali;
– gestione più efficace ed economica dei flussi documentali;
– maggiore trasparenza e sicurezza e nello svolgimento delle attività amministrative.