Poligrafico Roggero e Tortia

  • Poligrafico Roggero e Tortia

Cliente: PRT S.p.A.

Sito Web: www.prtgroup.eu

Settore: Stampa industriale e gestione documentale

Soluzioni adottate: ZenDMS

Problema: la mole di documenti da archiviare e da gestire era eccessiva rispetto alle risorse a disposizione

Esigenza:
– disporre di un sistema di archiviazione e conservazione a norma di legge dei documenti in grado di gestire volumi molto elevati con caratteristiche multiazienda;
– ricerca semplice e rapida dei documenti,con un accesso sicuro e riservato alle informazioni.

Obiettivi:
– recuperare efficienza nella gestione dei documenti;
– azzeramento del rischio perdita di documenti;
– riduzione drastica dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti.

Soluzione implementata: l’implementazione di ZenDMS, soluzione della Suite ZenShare per il Document Management, con il suo Modulo Grandi Volumi ha permesso di soddisfare pienamente l’esigenza di archiviare e gestire in modo efficiente un volume molto elevato di documenti in modalità multiazienda.

Aree aziendali coinvolte: Servizi generali e segreteria

Benefici ottenuti:
– navigazione rapida e intuitiva per categoria e tipologia documentale;
– miglioramento delle performance aziendali grazie ad una gestione efficiente dei documenti;
– evoluzione del servizio verso un processo di conservazione sostitutiva dei documenti che così vengono progressivamente sostituiti dai loro equivalenti in formato digitale, conservando la loro valenza legale di forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale.