Servizi Generali e segreteria
Migliorare l'organizzazione generale
Gestire in maniera organizzata la corrispondenza registrando e identificando correttamente tutti i documenti in entrata e in uscita, per smistarli ai giusti assegnatari oppure inviarli via posta o via email, tutto da un’unica piattaforma.
Con ZenShare è possibile archiviare sia i documenti allegati che le email, inoltrandole in un’area personale della piattaforma documentale.
Per impostare una corretta gestione documentale, e migliorare una delle aree a maggior rischio di dispersione della documentazione.
Protocollo e gestione della corrispondenza
Assegnazione e smistamento dei documenti
Il modulo di protocollo informatico registra e identifica in maniera univoca i documenti in entrata, in uscita e interni. E' possibile gestire sia flussi cartacei sia flussi di documenti digitali nativi: in entrambi i casi, i documenti vengono smistati e assegnati a chi di competenza ed archiviati in ZenShare.
Con il modulo di protocollo informatico è possibile ridurre costi e tempi legati ad una gestione destrutturata e decentralizzata della corrispondenza, riducendo la carta e la duplicazione dei documenti e agevolandone la ricerca, l’accesso e la condivisione.