Gestione Task

Pianifica e gestisci al meglio task e risorse

Sempre nell’ambito della gestione delle commesse, merita un particolare approfondimento la sezione dedicata alla gestione dei task.
Questa è l’area dove confluiscono tutti i task assegnati a ciascuna risorsa.
L’utente/risorsa assegnataria di uno o più task accede, direttamente dalla Home Operativa di ZenCRM o dalla sezione Gestione Task, a tutti i task assegnati.

Dall’elenco dei task assegnati il clic su ciascun task apre una scheda di dettaglio sulle specifiche di quel task che sono state definite già in fase di pianificazione delle attività ( Slide 3), è possibile visualizzare i tempi ( giorni previsti, giorni effettivi), la descrizione del task e lo stato di avanzamento espresso in termini percentuali.
Quest’ultimo è  modificabile dalla risorsa assegnataria che provvederà a tenere aggiornata la percentuale di avanzamento dei lavori.

sul task ho la possibilità di vedere

A completamento di un task la risorsa ha modo di segnalare la chiusura del task attraverso il tasto ‘COMPLETA’.

Ciascuna modifica sullo stato di avanzamento o sull’avvenuto completamento di un task, si riflette in automatico sulle aree WBS e GANTT dell’area commesse, fornendo al Project Manager e più in generale al Management aziendale la possibilità di una visione in tempo reale sull’effettivo stato dei lavori e  su eventuali scostamenti temporali rispetto alle scadenze previste.

Non solo, ciascuna risorsa, sempre dalla stessa schermata, senza quindi bisogno di spostarsi altrove, ha modo di accedere direttamente alla rendicontazione su quel task mediante un pulsante ad hoc.

 

Vorresti maggiori informazioni sulle funzionalità di ZenProject?

Contattaci