Registra e traccia i flussi documentali in entrata e in uscita con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenDMS
La soluzione SaaS qualificata ACN per Aziende Private e per la Pubblica Amministrazione
Semplifica e automatizza la gestione di documenti e comunicazioni, cartacei e digitali, in tutta sicurezza con il Protocollo Informatico di Interzen.
Il Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale ZenDMS:
- Cloud Service Provider Microsoft Azure, l’infrastruttura digitale qualificata ACN che garantisce Disaster Recovery, Back-Up ogni 4 ore su regioni diverse e Ridondanza del sistema.
- Qualificazione ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale)
- Presenza sul Marketplace ACN
I tuoi documenti digitali e cartacei protocollati in entrata ed in uscita
Monitora i messaggi ricevuti dalle caselle di PEC e email per essere direttamente archiviati e protocollati
Gestione completa della protocollazione dei messaggi di posta elettronica con l’associazione di informazioni utili al documento (metadati)
Interfaccia unica per la visualizzazione dell’anteprima del documento e delle informazioni relative alla registrazione del protocollo
Il Protocollo Informatico di ZenDMS è la soluzione Cloud qualificata ACN che protegge i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo a chi ne ha i diritti.
Inoltre consente la tracciabilità delle azioni (versioning) effettuate sui documenti impedendo eventuali modifiche non autorizzate o la perdita dei dati.
Digitalizza i processi documentali e aumenta la produttività della tua organizzazione con il servizio di protocollo informatico Saas di ZenDMS.
Automatizza i processi, aumenta l’efficienza, risparmia tempo e costi e riduci gli errori e la perdita di documenti.
- Web nativa, nessun software da installare
- Protocolla direttamente dal browser del tuo Pc
- Ideale anche in Smart Working
- Canone all inclusive: utilizzo software, infrastruttura cloud, back up e disaster recovery, assistenza e aggiornamenti
I nostri esperti ti accompagnano dalla prima consulenza alla completa formazione, fino al supporto post-vendita.
Migliora l’efficienza dei flussi di lavoro con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenDMS grazie alla possibilità di condividere, modificare, archiviare e conservare i documenti in tempo reale.
Inserimento automatico di un watermark sui pdf protocollati con le informazioni principali della protocollazione
Possibilità di smistare i documenti protocollati sia a singoli utenti che a interi reparti con la relativa gestione della presa in carico del documento stesso
Inserisci e aggiorna le anagrafiche direttamente in fase di registrazione del protocollo senza abbandonare la schermata
Trova facilmente i tuoi documenti protocollati grazie ai metadati inseriti in fase di registrazione (numero identificativo univoco, mittente, destinatario, oggetto, data di registrazione etc.)
Conservazione digitale di documenti fiscali, PEC, registri giornalieri di protocollo ed altri documenti rilevanti
Per un’Amministrazione Digitale Pubblica e Privata scegli il Protocollo Informatico di ZenDMS
- PROTEZIONE DEI DATI: adozione sicura e completa delle tecnologie cloud, in linea con i principi di tutela della privacy.
- MIGRAZIONE DELLO STORICO: ZenDMS sfrutta la portabilità dei dati e dei documenti storici, con la sicurezza e l’affidabilità di una infrastruttura digitale qualificata in Cloud.
- INTEGRAZIONE: grazie alla presenza di API (Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni), ZenDMS favorisce l’integrazione tra sistemi software e consente una comunicazione fluida, essenziale per gestire ambienti digitali complessi e interconnessi.
e in più…
Workflow documentale
per l'automazione dei processi e l'approvazione dei documenti
Integrazione
con altri sistemi via web service
Archivio unico
con integrazione nativa del sistema di protocollo con il sistema di gestione documentale
Affidati a un partner certificato ISO 9001 e 27001 come Interzen: accompagniamo le Aziende Private e le Pubbliche Amministrazioni nella migrazione di successo dei dati verso un ambiente cloud sicuro e protetto da attacchi informatici.
Approfitta della nostra promozione
Scegliendo ZenDMS, se acquisti anche le altre nostre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject della Suite ZenShare, ti riserviamo uno sconto del 50% sulla seconda soluzione e del 75% sulla terza.
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come dare impulso alla tua azienda.
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Dopo la consulenza, in caso di interesse, riceverai una demo della soluzione richiesta
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+39 085 4516447
Oppure, se preferisci,
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INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare
ISTITUTO SECOLI
ECOH MEDIA
TALENTO PLUS
CONVATEC INC
LEI LIFE EPISTEME
La possibilità di avere in un unico archivio tutta la documentazione ha migliorato e facilitato le nostre procedure interne oltre che incrementato sensibilmente la nostra efficienza."
DEVOND
GRAMMELOT
Le nostre partnership
Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale
Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting
I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.
Le nostre certificazioni
Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali
ZenShare Suite, l’Information Management System integrabile con qualsiasi ERP aziendale Un’unica piattaforma in Cloud progettata per automatizzare e presidiare i processi di business in ogni ambito dell’organizzazione
La cabina di regia delle tue performance aziendali
Gestisci con un unico strumento e senza soluzione di continuità tutte le interazioni tra azienda e cliente: dalla Lead generation all’incasso della fattura, fino al Customer Care
Ottieni processi documentali più efficaci e monitorabili
Dematerializza i flussi documentali, semplifica la protocollazione e automatizza i processi approvativi attraverso funzionalità avanzate che rispondono ad ogni esigenza in ambito documentale
Migliora la produttività attraverso un potenziamento continuo
La soluzione integrata che garantisce un controllo puntuale sull’andamento di progetti e commesse attraverso specifiche funzionalità
Il servizio in Cloud per gestire gli Ordini e i Documenti di Trasporto (DDT) in formato elettronico
Gestisci gli ordini di enti pubblici del Servizio Sanitario Nazionale tramite NSO, Nodo Smistamento Ordini della Pubblica Amministrazione e rete PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line
Il servizio in Cloud per gestire le Fatture in formato elettronico
Controlla tutte le fasi della fatturazione elettronica tramite lo SDI, Sistema di Interscambio per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche
- Per PMI, Medie e Grandi Aziende e per la Pubblica Amministrazione
- Personalizzata per ogni esigenza
- Rispetto della Privacy e GDPR compliant
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- 100% Made in Italy. Sicura, innovativa e facile da usare
Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con la Suite ZenShare di Interzen Consulting
Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management). Interzen si rivolge alla media e grande impresa – sia a livello nazionale che internazionale – proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).
Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 – 65129 Pescara
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Codice intermediario NSO: GTLWJSS6
Cloud Service Provider: Microsoft Azure.
Tipologia di servizio: Public Cloud.
Certificazioni CSP: scopri le conformità di Azure.
Localizzazione: West Europe (Netherlands).
Livelli di sicurezza: scopri Microsoft Azure.
Archiviazione: ZRS (ridondanza di zona).
Back-up e disaster recovery:
✓ Back-up database e documenti ogni 4 ore;
✓ Ridondanza geografica: North Europe (Ireland);
✓ Data retention di 7 giorni;
✓ Modalità Disaster Recovery: Cross Region Restore con localizzazione North Europe (Ireland)
