dms protocollo landing Admin 9 Marzo 2023
ZenDMS logo

Registra e traccia i flussi documentali in entrata e in uscita con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenDMS

La soluzione SaaS qualificata ACN per Aziende Private e per la Pubblica Amministrazione

Schermate Protocollo Informatico ZenDMS
Semplifica e automatizza la gestione di documenti e comunicazioni, cartacei e digitali, in tutta sicurezza con il Protocollo Informatico di Interzen.
Il Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale ZenDMS:
Microsoft Azure
  • Cloud Service Provider Microsoft Azure, l’infrastruttura digitale qualificata ACN che garantisce Disaster Recovery, Back-Up ogni 4 ore su regioni diverse e Ridondanza del sistema.
Logo ACN
  • Qualificazione ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale)
  • Presenza sul Marketplace ACN
Ottieni una consulenza gratuita
Funzionalità di protocollazione

I tuoi documenti digitali e cartacei protocollati in entrata ed in uscita

Integrazione con email e PEC

Monitora i messaggi ricevuti dalle caselle di PEC e email per essere direttamente archiviati e protocollati

Protocollazione automatica

Gestione completa della protocollazione dei messaggi di posta elettronica con l’associazione di informazioni utili al documento (metadati)

Anteprima messaggi e documenti

Interfaccia unica per la visualizzazione dell’anteprima del documento e delle informazioni relative alla registrazione del protocollo

Il Protocollo Informatico di ZenDMS è la soluzione Cloud qualificata ACN che protegge i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo a chi ne ha i diritti.
Inoltre consente la tracciabilità delle azioni (versioning) effettuate sui documenti impedendo eventuali modifiche non autorizzate o la perdita dei dati.

Immagine Sicurezza dati

Digitalizza i processi documentali e aumenta la produttività della tua organizzazione con il servizio di protocollo informatico Saas di ZenDMS.

Automatizza i processi, aumenta l’efficienza, risparmia tempo e costi e riduci gli errori e la perdita di documenti.

  • Web nativa, nessun software da installare
  • Protocolla direttamente dal browser del tuo Pc
  • Ideale anche in Smart Working
  • Canone all inclusive: utilizzo software, infrastruttura cloud, back up e disaster recovery, assistenza e aggiornamenti

I nostri esperti ti accompagnano dalla prima consulenza alla completa formazione, fino al supporto post-vendita.

Migliora l’efficienza dei flussi di lavoro con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenDMS grazie alla possibilità di condividere, modificare, archiviare e conservare i documenti in tempo reale.

Document Sharing Image
Etichetta digitale

Inserimento automatico di un watermark sui pdf protocollati con le informazioni principali della protocollazione

Smistamento documenti

Possibilità di smistare i documenti protocollati sia a singoli utenti che a interi reparti con la relativa gestione della presa in carico del documento stesso

Rubrica mittenti e destinatari

Inserisci e aggiorna le anagrafiche direttamente in fase di registrazione del protocollo senza abbandonare la schermata

Ricerca documenti

Trova facilmente i tuoi documenti protocollati grazie ai metadati inseriti in fase di registrazione (numero identificativo univoco, mittente, destinatario, oggetto, data di registrazione etc.)

Conservazione digitale a norma

Conservazione digitale di documenti fiscali, PEC, registri giornalieri di protocollo ed altri documenti rilevanti

Per un’Amministrazione Digitale Pubblica e Privata scegli il Protocollo Informatico di ZenDMS

  • PROTEZIONE DEI DATI: adozione sicura e completa delle tecnologie cloud, in linea con i principi di tutela della privacy.
  • MIGRAZIONE DELLO STORICO: ZenDMS sfrutta la portabilità dei dati e dei documenti storici, con la sicurezza e l’affidabilità di una infrastruttura digitale qualificata in Cloud.
  • INTEGRAZIONE: grazie alla presenza di API (Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni), ZenDMS favorisce l’integrazione tra sistemi software e consente una comunicazione fluida, essenziale per gestire ambienti digitali complessi e interconnessi.

e in più…

Workflow documentale

per l'automazione dei processi e l'approvazione dei documenti

Integrazione

con altri sistemi via web service

Archivio unico

con integrazione nativa del sistema di protocollo con il sistema di gestione documentale

Affidati a un partner certificato ISO 9001 e 27001 come Interzen: accompagniamo le Aziende Private e le Pubbliche Amministrazioni nella migrazione di successo dei dati verso un ambiente cloud sicuro e protetto da attacchi informatici.

Approfitta della nostra promozione

Scegliendo ZenDMS, se acquisti anche le altre nostre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject della Suite ZenShare, ti riserviamo uno sconto del 50% sulla seconda soluzione e del 75% sulla terza.

Label promozione
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come dare impulso alla tua azienda.

Consenso al trattamento dati con finalità commerciale*
Consenso al trattamento dati con finalità marketing
Consenso al trattamento dati con finalità di profilazione

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Oppure, se preferisci,
mandaci una mail a:
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Ti contatteremo al più presto.

INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare
Le nostre partnership
Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale
logo Microsoft Partner Semplice
Logo Toshiba
logo Grammelot
Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting
I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.
Le nostre certificazioni
Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali

ZenShare Suite, l’Information Management System integrabile con qualsiasi ERP aziendale Un’unica piattaforma in Cloud progettata per automatizzare e presidiare i processi di business in ogni ambito dell’organizzazione

Customer Relationship Management - ZenCRM

La cabina di regia delle tue performance aziendali
Gestisci con un unico strumento e senza soluzione di continuità tutte le interazioni tra azienda e cliente: dalla Lead generation all’incasso della fattura, fino al Customer Care

Document Management, Protocollo e Workflow - ZenDMS

Ottieni processi documentali più efficaci e monitorabili
Dematerializza i flussi documentali, semplifica la protocollazione e automatizza i processi approvativi attraverso funzionalità avanzate che rispondono ad ogni esigenza in ambito documentale

Project Management - ZenProject

Migliora la produttività attraverso un potenziamento continuo
La soluzione integrata che garantisce un controllo puntuale sull’andamento di progetti e commesse attraverso specifiche funzionalità

Ordini e DDT Elettronici - Zen E-Orders

Il servizio in Cloud per gestire gli Ordini e i Documenti di Trasporto (DDT) in formato elettronico
Gestisci gli ordini di enti pubblici del Servizio Sanitario Nazionale tramite NSO, Nodo Smistamento Ordini della Pubblica Amministrazione e rete PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line

Fatturazione Elettronica - Zen E-Invoices

Il servizio in Cloud per gestire le Fatture in formato elettronico
Controlla tutte le fasi della fatturazione elettronica tramite lo SDI, Sistema di Interscambio per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche

Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con la Suite ZenShare di Interzen Consulting

Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management). Interzen si rivolge alla media e grande impresa – sia a livello nazionale che internazionale – proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

InterzeneQualityCertified

Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 – 65129 Pescara
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Codice intermediario NSO: GTLWJSS6

Cloud Service Provider: Microsoft Azure.
Tipologia di servizio: Public Cloud.
Certificazioni CSP: scopri le conformità di Azure.
Localizzazione: West Europe (Netherlands).
Livelli di sicurezza: scopri Microsoft Azure.
Archiviazione: ZRS (ridondanza di zona).

Back-up e disaster recovery:
Back-up database e documenti ogni 4 ore;
 Ridondanza geografica: North Europe (Ireland);
 Data retention di 7 giorni;
Modalità Disaster Recovery: Cross Region Restore con localizzazione North Europe (Ireland)