Fondazione Agraria Case History Admin 13 Ottobre 2022
Fondazione per l'Istruzione Agraria sceglie il Protocollo Informatico di ZenShare - Case study

 

SETTORE: Tutela del patrimonio artistico e agricolo

SOLUZIONI: ZenDMS Protocol Edition

Fondazione Agraria Case History

Problema

  • difficoltà nella protocollazione dei documenti in entrata e in uscita con quantità sempre crescenti di documenti cartacei;
  • elevato rischio di perdita dei documenti;
  • decremento nei livelli di efficienza ed elevati livelli di stress tra gli operatori.

Esigenza

  • disporre di un sistema di archiviazione/dematerializzazione dei documenti e di un sistema di protocollazione informatica, a norma di legge, per la registrazione della corrispondenza in entrata, in uscita e interna;
  • navigazione rapida e intuitiva per categoria e tipologia documentale.

Obiettivi

  • semplificare la protocollazione e la gestione dei documenti assicurando sicurezza e trasparenza delle operazioni;
  • azzeramento della perdita di documenti;
  • incremento dei livelli di performance e abbassamento dei livelli di stress attraverso l’introduzione di più efficienti strumenti di lavoro per il protocollo, l’archiviazione, la ricerca e la condivisione dei documenti.

Soluzione implementata
La soluzione in grado di assicurare il raggiungimento degli obiettivi è stata individuata in ZenDMS Protocollo Informatico.

Aree aziendali
Servizi generali e segreteria

Benefici ottenuti
L’adozione di ZenDMS ha fatto registrare:

  • miglioramento delle performance aziendali grazie ad una gestione efficiente dei documenti;
  • progressiva eliminazione dei registri cartacei e razionalizzazione dei flussi documentali;
  • gestione più efficace ed economica dei flussi documentali;
  • maggiore trasparenza e sicurezza e nello svolgimento delle attività amministrative.