Zen E-Orders, la piattaforma in Cloud per gestire ordini di vendita ricevuti dalla PA tramite NSO e rete PEPPOL

Il Nodo Smistamento Ordini (NSO) è “Il sistema per la validazione e la trasmissione dei documenti elettronici attestanti l’ordinazione e l’esecuzione degli acquisti di beni e servizi della pubblica amministrazione”, secondo la definizione del MEF, Ministero dell’Economia e delle Finanze.
Il Nodo Smistamento Ordini gestisce in via telematica:

• lo scambio di tutti gli ordini di acquisto di beni e servizi di Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SNN)
• i documenti di esecuzione, come i documenti di trasporto (DDT).

L’NSO inoltre verifica che i documenti trasmessi siano correttamente impostati e che contengano tutte le informazioni necessarie al loro successivo utilizzo nelle fasi di fatturazione e pagamento.
Dal 1°febbraio 2020 per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale è diventato obbligatorio l’invio di ordini d’acquisto relativi ai beni, come farmaci o dispositivi medici tramite il Nodo Smistamento Ordini.
L’obbligo di ordine elettronico via NSO si manifesta per i seguenti soggetti:

• Pubblica Amministrazione o Enti del Servizio Sanitario Nazionale che acquistano beni e/o servizi;
• Intermediari, ossia coloro che effettuano acquisti per conto del Sistema Sanitario Nazionale
• Fornitori degli enti del Servizio Sanitario Nazionale

La rete PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) nasce nel 2008 con l’obiettivo di facilitare i processi di e-procurement.
Aderire a questa rete consente infatti di poter gestire tutti i documenti del ciclo degli acquisti (Ordine, Documenti di Trasporto e Fattura) utilizzando il medesimo formato e infrastruttura di trasporto tra cliente e fornitore sia in ambito nazionale, sia in ambito europeo e internazionale.

La rete PEPPOL offre un ambiente sicuro e standardizzato per facilitare gli scambi elettronici di documenti commerciali tra le organizzazioni in Europa, migliorando l’efficienza, la trasparenza e l’accesso al mercato pubblico.

Per accreditarsi su rete Peppol, è necessario scegliere un intermediario PEPPOL, ossia un Access Point che farà da tramite con gli Access Point degli altri membri della rete PEPPOL con cui si intende scambiare documenti.
Qualsiasi organizzazione attraverso un fornitore di servizi certificato PEPPOL può operare sulla rete PEPPOL.
Un intermediario con la qualifica di Service Metadata Publisher (SMP) può abilitare la ricezione dei documenti di business da parte degli utenti finali.

Il fornitore SMP, certificato PEPPOL, registra i Participant sulla rete PEPPOL assegnando loro un ID PEPPOL univoco e associando a ciascuno di essi le tipologie di documento in grado di ricevere.
La rete PEPPOL si basa sullo standard XML (Extensible Markup Language) e permette la standardizzazione dei formati dei documenti commerciali e facilita lo scambio di informazioni tra le parti coinvolte.

Stando ai numeri del MEF, nel 2022 sono transitati 8,5 milioni di ordini elettronici con un incremento del +17% rispetto al 2021 con una media di 33.000 ordini giornalieri. Rispetto agli ordini pervenuti e accettati, il 91% rientra nello scenario di trasmissione e solamente il 9% nello scenario di validazione, scelto principalmente dalla regione Emilia-Romagna, che già da diversi anni utilizza la rete PEPPOL per lo scambio di tutti i documenti del ciclo dell’ordine all’interno del Servizio Sanitario Regionale.