L’importanza di un Protocollo Informatico sicuro e conforme
La gestione digitale dei documenti non è più una scelta, ma un obbligo normativo per tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane.
Implementare il protocollo informatico, come primo passo nella digitalizzazione, offre una struttura fondamentale per altre applicazioni e piattaforme, facilitando sia la conformità normativa che il miglioramento dell’efficienza operativa complessiva
Il Protocollo Informatico rappresenta uno strumento fondamentale per la gestione e l’archiviazione dei documenti, sostituendo i tradizionali registri cartacei. È un pilastro della digitalizzazione, indispensabile sia per le Pubbliche Amministrazioni (PA) sia per le aziende private, che devono gestire una mole crescente di documenti come fatture, contratti, e-mail e comunicazioni ufficiali.
Protocollo Informatico: un obbligo per tutte le Pubbliche Amministrazioni
La digitalizzazione dei processi documentali non è più una scelta, ma un obbligo per le Pubbliche Amministrazioni. Grazie a ZenDMS UP, enti pubblici e privati possono garantire:
Immodificabilità e tracciabilità dei documenti
Uno degli aspetti cardine del protocollo informatico è la garanzia che ogni documento registrato sia immutabile e tracciabile in ogni fase del suo ciclo di vita. Questo è possibile grazie a un sistema di conservazione certificato che assicura il rispetto delle normative italiane, garantendo l'integrità e la disponibilità dei documenti nel tempo.
Conformità normativa
La piattaforma ZenDMS UP è stata progettata per essere pienamente conforme alle normative italiane che regolano la gestione documentale, tra cui il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), il Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa (TUDA) e le linee guida AgID. Ciò significa che tutti i processi legati al trattamento, alla registrazione e alla conservazione dei documenti sono certificati per rispettare i requisiti richiesti dalla legge.
Supporto per la transizione digitale
La digitalizzazione non si limita alla gestione dei documenti, ma richiede un ecosistema integrato e sicuro che consenta di semplificare i flussi di lavoro e ottimizzare le risorse. ZenDMS UP, con la sua architettura Cloud Native basata su microservizi, è progettato per affrontare le sfide della transizione digitale, offrendo una piattaforma affidabile e scalabile, in grado di evolversi insieme alle esigenze future delle organizzazioni.
ZenDMS UP, la soluzione innovativa per la digitalizzazione di enti pubblici e privati a norma AgID
ZenDMS UP è la piattaforma Cloud Native sviluppata da Interzen per semplificare e rendere sicura la gestione del protocollo informatico e dei processi documentali. Basata su un’architettura a microservizi, offre una soluzione scalabile, modulare e completamente conforme alla normativa vigente, tra cui il CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), il TUDA (Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa) e le linee guida AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
Grazie alla qualificazione ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) per le soluzioni SaaS, ZenDMS UP garantisce i più alti standard di sicurezza informatica e la protezione dei dati sensibili, rendendola la scelta ideale per chi cerca una piattaforma innovativa e affidabile.
- Gestione intuitiva e veloce: registrazione e smistamento delle protocollazioni con un’interfaccia user-friendly.
- Conformità normativa: garantisce l’adozione delle direttive più recenti per una transizione digitale sicura.
- Elevata sicurezza: piattaforma certificata ISO 27001, ISO 27017, ISO 2018 per garantire i massimi livelli di sicurezza anche a livello internazionale e qualificazione ACN per le soluzioni SaaS.
- Scalabilità e flessibilità: l’architettura Cloud Native basata sull’infrastruttura digitale di livello mondiale Microsoft Azure e l’architettura a microservizi consentono di adattarsi alle esigenze di qualsiasi organizzazione.
- Interoperabilità: Facilita lo scambio di dati tra enti tramite formati standard e garantisce la generazione della segnatura di protocollo e del sigillo elettronico a norma di legge.
ZenDMS UP offre un sistema modulare e scalabile per adattarsi alle esigenze di ogni organizzazione e permette di gestire in un’unica piattaforma in Cloud protocollazione, workflow, conservazione e archiviazione a norma, assicurando piena compliance normativa e sicurezza.
Come si protocolla un documento?
Protocollare un documento è un passaggio fondamentale per garantire la tracciabilità e l’organizzazione dei flussi documentali all’interno di un’azienda o di una Pubblica Amministrazione.
Si tratta di un processo strutturato che prevede la registrazione ufficiale di ogni documento ricevuto o inviato, attribuendo un numero univoco e progressivo, accompagnato dalla data di registrazione e da informazioni essenziali come il mittente, il destinatario e l’oggetto.
Questo permette di certificare l’esistenza del documento e il momento esatto in cui è stato protocollato, assicurandone l’immodificabilità e la conservazione nel tempo.
Attraverso un sistema di protocollo informatico, come ZenDMS UP, l’intero processo diventa più semplice e sicuro: dalla ricezione del documento alla sua archiviazione digitale in conformità con la normativa vigente, ogni passaggio viene gestito in modo efficiente, automatizzato e nel rispetto dei principi di trasparenza e sicurezza richiesti dalla legge.
Scopri le funzionalità del Protocollo Informatico di ZenDMS UP »
Protocollare un documento è un passaggio fondamentale per garantire la tracciabilità e l’organizzazione dei flussi documentali all’interno di un’azienda o di una Pubblica Amministrazione.
Si tratta di un processo strutturato che prevede la registrazione ufficiale di ogni documento ricevuto o inviato, attribuendo un numero univoco e progressivo, accompagnato dalla data di registrazione e da informazioni essenziali come il mittente, il destinatario e l’oggetto.
Questo permette di certificare l’esistenza del documento e il momento esatto in cui è stato protocollato, assicurandone l’immodificabilità e la conservazione nel tempo.
Attraverso un sistema di protocollo informatico, come ZenDMS UP, l’intero processo diventa più semplice e sicuro: dalla ricezione del documento alla sua archiviazione digitale in conformità con la normativa vigente, ogni passaggio viene gestito in modo efficiente, automatizzato e nel rispetto dei principi di trasparenza e sicurezza richiesti dalla legge.
Scopri le funzionalità del Protocollo Informatico di ZenDMS UP »
ZenDMS UP è una soluzione completa per supportare enti pubblici e privati nel rispetto della normativa e nella creazione di un sistema documentale robusto, sicuro e scalabile.
Adottare un sistema innovativo come ZenDMS UP significa non solo adempiere agli obblighi di legge, ma anche investire in una gestione più moderna ed efficiente per cittadini e imprese.
Scopri come ZenDMS UP può trasformare i tuoi processi documentali in una gestione digitale semplice, sicura e conforme.
