Presidia la Governance della tua organizzazione con ZenShare UP
È fondamentale avere sotto controllo la Governance di un ente pubblico o di un’impresa privata. Il modulo di ZenShare UP dedicato alla Governance si pone l’obiettivo di agevolare il corretto funzionamento di un’organizzazione, grazie alla gestione dell’Organigramma, del Mansionario e della mappatura dei Procedimenti amministrativi, che possono essere anche automatizzati con il modulo del Workflow e BPM.
Queste funzionalità permettono agli enti pubblici e alle organizzazioni private di mantenere un controllo strutturato e centralizzato sulle componenti
fondamentali della loro governance interna ottenendo i seguenti vantaggi:
1. Centralizzazione: un unico ambiente per gestire organigramma, mansionario e procedimenti.
2. Trasparenza: Maggiore chiarezza verso dipendenti, dirigenti e stakeholder.
3. Efficienza: Riduzione di errori, duplicazioni e tempi morti nei processi decisionali e operativi.
Perché scegliere la Governance di ZenShare UP?
Gestione dell'Organigramma e degli uffici
Visualizza l'organigramma della tua organizzazione e la sua suddivisione in Uffici e sottouffici. Con un colpo d'occhio avrai la visione completa di tutti i responsabili dell'organizzazione e delle persone allocate nei diversi uffici. La gestione dell’Organigramma consente di rappresentare graficamente e gerarchicamente la struttura organizzativa dell'ente,
mostrando le relazioni tra dipartimenti, uffici e ruoli mantenendo un controllo strutturato e centralizzato sulle componenti
fondamentali della loro governance interna.
Supervisiona gli uffici e le risorse umane della tua organizzazione.
Presidio del Funzionigramma dell'organizzazione
La gestione del funzionigramma permette di mappare, digitalizzare e gestire gli obiettivi degli uffici dell'organizzazione e indicare la figura del responsabile di riferimento. Inoltre consente di anagrafare le attività principali dei diversi uffici.
Migliora la gestione delle funzioni dell'organizzazione.
Presidio del Mansionario dell'organizzazione
La funzionalità del Mansionario permette di definire in dettaglio i compiti e le
responsabilità di ciascun ruolo o posizione all'interno
dell'organigramma, al fine di standardizzare e documentare le attività previste
per ogni posizione lavorativa, migliorando la chiarezza dei
ruoli e la compliance normativa.
Riduci sovrapposizioni o conflitti di
competenze e migliora la gestione delle performance
attraverso obiettivi chiari.
Mappatura dei Procedimenti amministrativi e delle Procedure
La gestione dei procedimenti amministrativi permette di mappare, digitalizzare e gestire i procedimenti amministrativi in modo conforme alle normative vigenti, al fine di assicurare la tracciabilità, l'efficienza e la
trasparenza nell'esecuzione dei processi amministrativi, automatizzando le attività ricorrenti e riducendo i
tempi di esecuzione.
Migliora la gestione dei procedimenti rendendo più efficienti i processi.
Richiedi una demo gratuita e scopri come ZenShare UP può agevolare il corretto funzionamento della tua organizzazione
