workflow landing Admin 29 Maggio 2023
ZenDMS logo

Automatizza i processi di approvazione dei tuoi documenti con il modulo di Workflow di ZenDMS

immagine ZenDMS Workflow
La soluzione scalabile ed affidabile per PMI, grandi aziende e per la Pubblica Amministrazione Massimizza l’efficienza dei processi legati ai flussi documentali grazie a percorsi predefiniti di approvazione dei documenti

Con la sicurezza del Cloud Service Provider Microsoft Azure:

Con l’affidabilità della qualificazione ACN sulla Cybersicurezza Nazionale: 

Qualificazione ACN

Presente sul Cloud Marketplace ACN

I vantaggidel Workflow di ZenDMS

QualitàDefinisce processi standardizzati e velocizza il completamento dei flussi approvativi
TracciabilitàRegistra e conserva un audit trail completo di tutte le attività svolte durante il processo di approvazione
ConformitàGarantisce che i documenti aziendali siano sottoposti a un processo di revisione e approvazione strutturato
AutomazioneRiduce il rischio di ritardi o errori causati dalla gestione manuale dei documenti
TempestivitàStabilisce tempi di consegna, persone coinvolte e scadenze per ogni fase del processo
vantaggi workflow

Offre il controllo su tempi di evasione, persone coinvolte e chiusura di ogni fase del processo

Le funzionalitàdel modulo di Workflow di ZenDMS

Designer Grafico

Crea processi approvativi in modo visuale, rapido e intuitivo e modifica i flussi di approvazione con il semplice trascinamento

Gestione e tipologia dei processi approvativi

Genera processi di approvazione dei documenti passando attraverso una serie di step di rifiuto o di approvazione a maggioranza, all’unanimità o su selezione

Layout di approvazione

Anteprima del documento da approvare, modifica e inserimento di metadati e sovrascrittura documenti per una configurazione completa in ogni step approvativo

Notifiche mail

Invio mail di notifiche, massive o personali, per un aggiornamento puntuale a ciascun membro del team

Modulo Autoimport

Importa documenti, quali fatture attive o documenti di trasporto, da sistemi esterni e avvia automaticamente processi di Workflow per l’approvazione o per la conservazione digitale

Monitoraggio stato documenti

e in più…

Protocollo Informatico

integrato nativamente con il sistema di gestione documentale

Archivio Unico

gestione accessi ai documenti, indici nei modelli documentali, ricerca semplice/avanzata

Integrazione

con sistemi esterni per importazione/esportazione massiva documenti e relativi indici

Approfitta della nostra promozione

Scegliendo ZenDMS, se acquisti anche le altre nostre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject, ti riserviamo uno sconto del 50% sulla seconda soluzione e del 75% sulla terza.

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INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare
Le nostre partnership
Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale
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I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.
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Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali

ZenShare Suite, l’Information Management System integrabile con qualsiasi ERP aziendale Un’unica piattaforma in Cloud progettata per automatizzare e presidiare i processi di business in ogni ambito dell’organizzazione

Customer Relationship Management - ZenCRM

La cabina di regia delle tue performance aziendali
Gestisci con un unico strumento e senza soluzione di continuità tutte le interazioni tra azienda e cliente: dalla Lead generation all’incasso della fattura, fino al Customer Care

Document Management, Protocollo e Workflow - ZenDMS

Ottieni processi documentali più efficaci e monitorabili
Dematerializza i flussi documentali, semplifica la protocollazione e automatizza i processi approvativi attraverso funzionalità avanzate che rispondono ad ogni esigenza in ambito documentale

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Migliora la produttività attraverso un potenziamento continuo
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Ordini Elettronici e DDT - Zen E-Orders

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Fatturazione Elettronica - Zen E-Invoices

Il servizio in Cloud per gestire le Fatture in formato elettronico
Controlla tutte le fasi della fatturazione elettronica tramite lo SDI, Sistema di Interscambio per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche

Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con la Suite ZenShare di Interzen Consulting

Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management). Interzen si rivolge alla media e grande impresa – sia a livello nazionale che internazionale – proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

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Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 – 65129 Pescara
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Ufficio del Registro: Pescara
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Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Codice intermediario NSO: GTLWJSS6

Cloud Service Provider: Microsoft Azure.
Tipologia di servizio: Public Cloud.
Certificazioni CSP: scopri le conformità di Azure.
Localizzazione: West Europe (Netherlands).
Livelli di sicurezza: scopri Microsoft Azure.
Archiviazione: ZRS (ridondanza di zona).

Back-up e disaster recovery:
Back-up database e documenti ogni 4 ore;
 Ridondanza geografica: North Europe (Ireland);
 Data retention di 7 giorni;
Modalità Disaster Recovery: Cross Region Restore con localizzazione North Europe (Ireland)