Automatizza i processi di approvazione dei tuoi documenti con il modulo di Workflow di ZenDMS

La soluzione scalabile ed affidabile per PMI, grandi aziende e per la Pubblica Amministrazione Massimizza l’efficienza dei processi legati ai flussi documentali grazie a percorsi predefiniti di approvazione dei documenti

Con la sicurezza del Cloud Service Provider Microsoft Azure:

Con l’affidabilità della qualificazione ACN sulla Cybersicurezza Nazionale:

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I vantaggidel Workflow di ZenDMS

QualitàDefinisce processi standardizzati e velocizza il completamento dei flussi approvativi

TracciabilitàRegistra e conserva un audit trail completo di tutte le attività svolte durante il processo di approvazione

ConformitàGarantisce che i documenti aziendali siano sottoposti a un processo di revisione e approvazione strutturato

AutomazioneRiduce il rischio di ritardi o errori causati dalla gestione manuale dei documenti

TempestivitàStabilisce tempi di consegna, persone coinvolte e scadenze per ogni fase del processo

Offre il controllo su tempi di evasione, persone coinvolte e chiusura di ogni fase del processo

SCOPRI TUTTE LE FUNZIONALITA'

Le funzionalitàdel modulo di Workflow di ZenDMS

Designer Grafico

Crea processi approvativi in modo visuale, rapido e intuitivo e modifica i flussi di approvazione con il semplice trascinamento

Gestione e tipologia dei processi approvativi

Genera processi di approvazione dei documenti passando attraverso una serie di step di rifiuto o di approvazione a maggioranza, all’unanimità o su selezione

Layout di approvazione

Anteprima del documento da approvare, modifica e inserimento di metadati e sovrascrittura documenti per una configurazione completa in ogni step approvativo

Notifiche mail

Invio mail di notifiche, massive o personali, per un aggiornamento puntuale a ciascun membro del team

Modulo Autoimport

Importa documenti, quali fatture attive o documenti di trasporto, da sistemi esterni e avvia automaticamente processi di Workflow per l’approvazione o per la conservazione digitale

e in più…

Protocollo Informatico

integrato nativamente con il sistema di gestione documentale

Archivio Unico

gestione accessi ai documenti, indici nei modelli documentali, ricerca semplice/avanzata

Integrazione

con sistemi esterni per importazione/esportazione massiva documenti e relativi indici

Approfitta della nostra promozione

Scegliendo ZenDMS, se acquisti anche le altre nostre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject, ti riserviamo uno sconto del 50% sulla seconda soluzione e del 75% sulla terza.

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come dare impulso alla tua azienda.

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INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare

"Con ZenCRM siamo ora in grado di gestire l’intero processo commerciale: dalla generazione dei lead, fino alla registrazione dei dati di vendita. Le funzionalità di marketing management si sono rivelate così utili da essersi trasformate in uno strumento di uso quasi quotidiano per la pianificazione della comunicazione e i processi relativi a lead e contatti."

"ZenCRM ha supportato Talento in un importante momento di crescita fornendole uno strumento agile e completo per gestire due processi chiave: la Comunicazione del Brand e dei prodotti al mercato con le campagne di marketing e le Vendite con la gestione dei Lead, le opportunità, i contratti e le fatture."

"La nostra relazione commerciale con Interzen ha visto la realizzazione di importanti progetti volti da un lato all’automazione dei processi aziendali e dall’altro al miglioramento del nostro business. Abbiamo trovato in Interzen un interlocutore valido, in grado di recepire le nostre esigenze e di tradurle in soluzioni efficienti."

"Life Episteme Italia ha trovato in ZenCRM uno strumento di lavoro molto valido per gestire sia il processo di marketing, volto a sensibilizzare le lead sul nostro prodotto innovativo, che il processo commerciale nella sua interezza, dal tracciamento delle opportunità di vendita fino alla loro contrattualizzazione."

"ZenShare ci ha permesso di organizzare al meglio il nostro database clienti con un netto miglioramento delle attività marketing.
La possibilità di avere in un unico archivio tutta la documentazione ha migliorato e facilitato le nostre procedure interne oltre che incrementato sensibilmente la nostra efficienza."

"Trovare un partner affidabile e professionale non è mai semplice. Con Interzen questo è stato possibile. Soluzioni semplici, tecnologie all’avanguardia e uno staff professionale e sempre disponibile ci hanno dato modo di stringere un forte legame professionale aumentando la sinergia con le nostre soluzioni di conservazione digitale e sostitutiva."

Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting
I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.

Le nostre certificazioni
Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali

CONTATTACI E INNOVA CON ZENSHARE

ZenShare Suite, l’Information Management System integrabile con qualsiasi ERP aziendale Un’unica piattaforma in Cloud progettata per automatizzare e presidiare i processi di business in ogni ambito dell’organizzazione

Customer Relationship Management - ZenCRM

La cabina di regia delle tue performance aziendali
Gestisci con un unico strumento e senza soluzione di continuità tutte le interazioni tra azienda e cliente: dalla Lead generation all’incasso della fattura, fino al Customer Care

Document Management, Protocollo e Workflow - ZenDMS

Ottieni processi documentali più efficaci e monitorabili
Dematerializza i flussi documentali, semplifica la protocollazione e automatizza i processi approvativi attraverso funzionalità avanzate che rispondono ad ogni esigenza in ambito documentale

Project Management - ZenProject

Migliora la produttività attraverso un potenziamento continuo
La soluzione integrata che garantisce un controllo puntuale sull’andamento di progetti e commesse attraverso specifiche funzionalità

Ordini Elettronici e DDT - Zen E-Orders

Il servizio in Cloud per gestire gli Ordini e i Documenti di Trasporto (DDT) in formato elettronico
Gestisci gli ordini di enti pubblici del Servizio Sanitario Nazionale tramite NSO, Nodo Smistamento Ordini della Pubblica Amministrazione e rete PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line

Fatturazione Elettronica - Zen E-Invoices

Il servizio in Cloud per gestire le Fatture in formato elettronico
Controlla tutte le fasi della fatturazione elettronica tramite lo SDI, Sistema di Interscambio per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche

Per PMI, Medie e Grandi Aziende e per la Pubblica Amministrazione
Personalizzata per ogni esigenza
Rispetto della Privacy e GDPR compliant
Ideale per lo Smartworking
100% Made in Italy. Sicura, innovativa e facile da usare

Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con la Suite ZenShare di Interzen Consulting

RICHIEDICI UNA CONSULENZA

Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management). Interzen si rivolge alla media e grande impresa – sia a livello nazionale che internazionale – proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 – 65129 Pescara
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Codice intermediario NSO: GTLWJSS6

Cloud Service Provider: Microsoft Azure.
Tipologia di servizio: Public Cloud.
Certificazioni CSP: scopri le conformità di Azure.
Localizzazione: West Europe (Netherlands).
Livelli di sicurezza: scopri Microsoft Azure.
Archiviazione: ZRS (ridondanza di zona).

Back-up e disaster recovery:
✓ Back-up database e documenti ogni 4 ore;
✓ Ridondanza geografica: North Europe (Ireland);
✓ Data retention di 7 giorni;
✓ Modalità Disaster Recovery: Cross Region Restore con localizzazione North Europe (Ireland)