Listino ZenShare UP
ZenShare UP è la soluzione Cloud Native di gestione documentale e protocollo informatico compliant alla normativa vigente per la transizione digitale di Enti pubblici e privati che facilità l’interoperabilità tra i sistemi e l’automazione dei processi.
Con ZenShare UP, è possibile gestire in un’unica piattaforma in Cloud protocollazione, workflow, conservazione e archiviazione a norma,assicurando piena compliance normativa e sicurezza.
ZENSHARE UP
DMS
Edition
Gestione Documentale
(DMS)
€175
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
ZENSHARE UP
Protocol
Edition
DMS Edition
+ Protocollo
DMS + Protocollo
€210
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
ZENSHARE UP
Governance
Edition
Protocol Edition
+Digital Governance
Protocollo + Governance
€225
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
ZENSHARE UP
Automation
Edition
Governance Edition
+ Workflow / BPM
Governance + Workflow / BPM
€275
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
ZENSHARE UP
Document Intelligence
Edition
Automation Edition
+ produzione documentale
+ integrazione con Office365
+ produzione documentale
+ integrazione con Office365
Automation + Integrazione Office365
€380
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud
Native - Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL,
HTTPS, IP filtering, Firewall - Istanza di database
dedicata: Sì - Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
ZENSHARE UP ADD-ON
Integrazione con Office365
Add-on
Per modificare, salvare e collaborare in tempo reale su documenti Word, Excel e PowerPoint, direttamente all'interno della piattaforma.
€50
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
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QUOTAZIONE
Funzionalità
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System Features
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DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Governance Edition
|
Automation Edition
|
Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
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Home operativa e gestione notifiche
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Predisposizione multilingua
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Gestione gruppi uffici e permessi utenti
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Autenticazione integrata con MFA
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Autenticazione provider terze parti (Microsoft e Google)
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Modulo Scheduler per esecuzione programmata di attività e notifiche
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Interoperabilità e API web service
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Funzionalità Documentali
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DMS Edition
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Protocol Edition
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Governance Edition
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Automation Edition
|
Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
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Mailroom Acquisizione PEC ed email in entrata
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Mailroom Acquisizione Scansioni da Multifunzione
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Archivio corrente
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Archivio di deposito
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Archivio storico
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Gestione fascicoli
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Gestione serie documentali e serie di fascicoli
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Gestione documenti (caricamento e versioning)
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Gestione allegati
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Ricerca semplice e avanzata
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Modulo Smistamento e lavorazione documenti a uffici e utenti
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Modulo importazione massiva documenti
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Funzionalità
Protocollo Informatico |
DMS Edition
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Protocol Edition
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Governance Edition
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Automation Edition
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Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
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Gestione multi-ente e multi-AOO
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Registrazione di protocollo in bozza e definitivo
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Gestione del titolario di classificazione
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Protocollazione email e PEC
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|
Gestione protocolli riservati
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Generazione etichetta barcode (segnatura) per documenti cartacei
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Gestione Segnatura elettronica di protocollo a norma AgID
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Predisposizione per il sigillo elettronico
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Generazione copia di cortesia
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|
Stampa Ricevuta di protocollo
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|
Gestione anagrafiche mittenti e destinatari
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Registri di protocollo giornalieri
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Repertori
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Funzionalità Governance
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DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Governance Edition
|
Automation Edition
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Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
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Organigramma
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Funzionigramma
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Mansionario
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Mappatura procedimenti amministrativi e procedure
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Funzionalità Workflow & BPM
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DMS Edition
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Protocol Edition
|
Governance Edition
|
Automation Edition
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Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
|
Modulo standard BPMN 2.0 per automazione processi
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Designer Grafico per la rappresentazione dei processi
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Gestione Web form
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Produzione dei documenti word e PDF (es. delibere e determine)
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Gestione documenti omissis
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Elenco approvazioni
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Approvazione semplice e tramite firma digitale
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|
Consultazione Storico Richieste approvate
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Funzionalità Document Intelligence
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Governance Edition
|
Automation Edition
|
Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
|
Produzione automatizzata di documenti tramite template
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|
Libreria di template personalizzabili (delibere, determine, ecc.)
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|
Merge dinamico dati–template da processo (es. RUP, importi, riferimenti normativi)
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Compilazione guidata (wizard)
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|
Conservazione automatica del documento finale
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Controlli e validazioni pre-firma (completeness check)
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|
Integrazione con Office365
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Servizi accessori*
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DMS Edition
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Protocol Edition
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Governance Edition
|
Automation Edition
|
Document Intelligence Edition
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|---|---|---|---|---|---|
|
Conservazione digitale (es. registri giornalieri di protocollo
o altre classi documentali) |
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Firma digitale
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Sigillo elettronico
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Modulo Sicurezza avanzato
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|
Modulo per l'interoperabilità con il SUAP
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|
* prevista quotazione su richiesta
- Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
- Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
- NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata