Listino Prezzi ZenDMS in modalità Cloud
Con ZenShare Suite in Cloud la gestione documentale diventa un punto di forza e acquisisce una funzione strategica affinché i processi aziendali diventino più efficaci e soprattutto monitorabili.
Grazie al protocollo informatico in particolare, il workflow documentale e, infine, con la conservazione digitale a norma di legge, ridurrai i costi legati alla gestione dei documenti cartacei e alla perdita di informazioni. ZenDMS, come ZenCRM, è stato concepito in forma modulare ed è pertanto disponibile in quattro edizioni: Protocol, Workflow, Full, Enterprise.
Se hai già acquistato ZenCRM, ai prezzi di listino di ZenDMS sarà applicato uno sconto del 50%
PROTOCOL
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 2,5GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, Umbrella, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti:€ 11,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
WORKFLOW
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 2,5GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, Umbrella, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 15,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
FULL
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 2,5GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, Umbrella, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 18,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 2 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
ENTERPRISE
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 10
Spazio disco: 30GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, Umbrella, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Database server: Dedicato
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 24,00
_
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
• Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
• Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
• NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata
Funzionalità
| FUNZIONALITA’ PORTAL | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Predisposizione multilingua |   |
|
|
|
| Prenotazione risorse | |
|
|
|
| Agenda condivisa | |
|
|
|
| Autenticazione integrata | |
|
|
|
| FUNZIONALITA’ DOCUMENTALI | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Pubblicazione e visualizzazione documenti | |
|
|
|
| Gestione modelli documentali | |
|
|
|
| Home operativa e gestione notifiche | |
|
|
|
| Ricerca semplice e avanzata | |
|
|
|
| Check-in Check-out e versioning | |
|
|
|
| Gestione permessi utenti | |
|
|
|
| Scadenziario documenti | |
|
|
|
| Gestione fascicoli | |
|
|
|
| Modulo autoimport | |
|
|
|
| Moduli grandi volumi | |
|
|
|
| Barcode reader | |
|
|
|
| Gestione acquisizione del ciclo passivo | |
|
|
|
| Connector API web service |  |
|
|
|
| E-mail import | |
|
|
|
| PDF ASCII spool recognition | |
|
|
|
| Monitoriaggio processi (Dashboard) | |
|
|
|
| Modulo correlazione documenti | |
|
|
|
| FUNZIONALITA’ DEL PROTOCOLLO INFORMATICO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Registrazione di protocollo | |
|
|
|
| Registri giornalieri e annuali | |
|
|
|
| Gestione multi AOO e multi UOR | |
|
|
|
| Gestione multi-utente | |
|
|
|
| Gestione mittenti e destinatari | |
|
|
|
| Gestione del titolario di classificazione | |
|
|
|
| Generazione etichetta barcode | |
|
|
|
| Acquisizione e archiviazione in modalità Early o Late archive | |
|
|
|
| Protocollazione email e PEC | |
|
|
|
| Stampa ricevuta barcode | |
|
|
|
| Fascicolazione | |
|
|
|
| Permessi di visualizzazione | |
|
|
|
| Smistamento protocollo automatico | |
|
|
|
| MAIL ROOM E SMISTAMENTO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Email import | |
|
|
|
| Smistamento documenti in entrata, in uscita, email e PEC | |
|
|
|
| Gestione scrivania elettronica e lavorazione documenti assegnati | |
|
|
|
| WORKFLOW | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Workflow documentale | |
|
|
|
| Designer grafico | |
|
|
|
| Notifiche via email | |
|
|
|
| Gestione approvazioni | |
|
|
|
| Gestione layout di approvazione | |
|
|
|
| SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE* | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Manuale della conservazione | |
|
|
|
| Firma digitale | |
|
|
|
| Marca temporale | |
|
|
|
| Delegato della conservazione | |
|
|
|
| Sistema di controllo e verifica su doppioni e salti nella numerazione | |
|
|
|
| Conservazione dei documenti a norma di legge in base al volume documentale | |
|
|
|
| CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Edition |
| Spazio disco | |
|
|
|
| Database | |
|
|
|
| Backup giornaliero dati e documenti | |
|
|
|
| Sicurezza: SSL, HTTPS, IP filtering | |
|
|
|
| Data center: certificazione ISO 27001:2013; su territorio italiano; up-time 99,8% | |
|
|
|
| Sicurezza avanzata (opzionale): autenticazione a 2 fattori, criptazione database e documenti* | |
|
|
|
* prevista quotazione su richiesta
Sei interessato alla Suite ZenShare?
Contattaci e riceverai direttamente da un nostro consulente tutte le informazioni necessarie per scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.
