Listino Prezzi ZenDMS in modalità Cloud
Con ZenShare Suite in Cloud la gestione documentale diventa un punto di forza e acquisisce una funzione strategica affinché i processi aziendali diventino più efficaci e soprattutto monitorabili.
Grazie al protocollo informatico in particolare, il workflow documentale e, infine, con la conservazione digitale a norma di legge, ridurrai i costi legati alla gestione dei documenti cartacei e alla perdita di informazioni. ZenDMS, come ZenCRM, è stato concepito in forma modulare ed è pertanto disponibile in quattro edizioni suddivise su due linee di prodotto: la linea Business e la linea Enterprise, quest’ultima dedicata ad aziende/enti che hanno l’esigenza di un elevato livello di integrazione dei sistemi.
Adottando ZenDMS, se acquisti anche le altre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject, è applicato uno sconto del 50% sulla seconda soluzione e del 75% sulla terza.
LINEA BUSINESS
PROTOCOL
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 3
Spazio disco: 3 GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo da 3 a 5 utenti: € 22,00
Utente/mese aggiuntivo da 6 a 25 utenti: € 11,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
LINEA BUSINESS
WORKFLOW
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 5 GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 15,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
LINEA BUSINESS
FULL
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 10 GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 18,00
Spazio disco utente aggiuntivo: 2 GB
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
LINEA ENTERPRISE
FULL
Edition
SERVIZI INCLUSI
Utenti nominali: 10
Spazio disco: 50 GB
Tipologia Cloud: Private Cloud
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Application server: dedicato
Database server: dedicato
File server: dedicato
Backup giornaliero: Sì
PA Certified: CSP Categoria C
Servizio opzionale: Disaster Recovery
CSA Star Verified
Supporto Gold
Utente/mese aggiuntivo fino a 25 utenti: € 24,00
Più di 25 utenti? CHIEDI UNA QUOTAZIONE
• Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
• Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
• NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata
Funzionalità
| FUNZIONALITA’ PORTAL | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Predisposizione multilingua |  |
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| Prenotazione risorse | |
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| Agenda condivisa | |
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| Autenticazione integrata | |
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| FUNZIONALITA’ DOCUMENTALI | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Pubblicazione e visualizzazione documenti | |
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| Gestione modelli documentali | |
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| Home operativa e gestione notifiche | |
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| Ricerca semplice e avanzata | |
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| Check-in Check-out e versioning | |
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| Gestione permessi utenti | |
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| Scadenziario documenti | |
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| Gestione fascicoli | |
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| Modulo autoimport | |
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| Moduli grandi volumi | |
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| Barcode reader | |
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| Gestione acquisizione del ciclo passivo | |
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| Connector API web service |  |
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| E-mail import | |
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| PDF ASCII spool recognition | |
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| Monitoriaggio processi (Dashboard) | |
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| Modulo correlazione documenti | |
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| FUNZIONALITA’ DEL PROTOCOLLO INFORMATICO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Registrazione di protocollo | |
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| Registri giornalieri e annuali | |
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| Gestione multi AOO e multi UOR | |
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| Gestione multi-utente | |
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| Gestione mittenti e destinatari | |
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| Gestione del titolario di classificazione | |
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| Generazione etichetta barcode | |
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| Acquisizione e archiviazione in modalità Early o Late archive | |
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| Protocollazione email e PEC | |
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| Stampa ricevuta barcode | |
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| Fascicolazione | |
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| Permessi di visualizzazione | |
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| Smistamento protocollo automatico | |
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| MAIL ROOM E SMISTAMENTO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Email import | |
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| Smistamento documenti in entrata, in uscita, email e PEC | |
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| Gestione scrivania elettronica e lavorazione documenti assegnati | |
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| WORKFLOW | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Workflow documentale | |
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| Designer grafico | |
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| Notifiche via email | |
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| Gestione approvazioni | |
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| Gestione layout di approvazione | |
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| SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE* | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Manuale della conservazione | |
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| Firma digitale | |
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| Marca temporale | |
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| Delegato della conservazione | |
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| Sistema di controllo e verifica su doppioni e salti nella numerazione | |
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| Conservazione dei documenti a norma di legge in base al volume documentale | |
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| CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO | Protocol Edition |
Workflow Edition |
Full Edition |
Enterprise Full Edition |
| Spazio disco | |
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| Database | |
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| Backup giornaliero dati e documenti | |
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| Sicurezza: SSL, HTTPS, IP filtering | |
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| Data center: certificazione ISO 27001:2013; su territorio italiano; up-time 99,8% | |
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| Sicurezza avanzata (opzionale): autenticazione a 2 fattori, criptazione database e documenti* | |
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* prevista quotazione su richiesta
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