Listino ZenDMS Cloud

Listino Prezzi ZenDMS in modalità Cloud

Con ZenShare Suite in Cloud la gestione documentale diventa un punto di forza e acquisisce una funzione strategica affinché i processi aziendali diventino più efficaci e soprattutto monitorabili.

Grazie al protocollo informatico in particolare, il workflow documentale e, infine, con la conservazione digitale a norma di legge, ridurrai i costi legati alla gestione dei documenti cartacei e alla perdita di informazioni. ZenDMS, come ZenCRM, è stato concepito in forma modulare ed è pertanto disponibile in quattro edizioni: Protocol, Workflow, Full, Enterprise.

Se hai già acquistato ZenCRM, ai prezzi di listino di ZenDMS sarà applicato uno sconto del 50%

PROTOCOL

Edition

WORKFLOW

Edition

FULL

Edition

ENTERPRISE

Edition

• Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
• Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
• NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata

Funzionalità

FUNZIONALITA’ PORTAL Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Predisposizione multilingua
Prenotazione risorse
Agenda condivisa
Autenticazione integrata
FUNZIONALITA’ DOCUMENTALI Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Pubblicazione e visualizzazione documenti
Gestione modelli documentali
Home operativa e gestione notifiche
Ricerca semplice e avanzata
Check-in Check-out e versioning 
Gestione permessi utenti
Scadenziario documenti
Gestione fascicoli
Modulo autoimport
Moduli grandi volumi
Barcode reader
Gestione acquisizione del ciclo passivo
Connector API web service
E-mail import
PDF ASCII spool recognition
Monitoriaggio processi (Dashboard)
Modulo correlazione documenti
FUNZIONALITA’ DEL PROTOCOLLO INFORMATICO Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Registrazione di protocollo
Registri giornalieri e annuali
Gestione multi AOO e multi UOR
Gestione multi-utente
Gestione mittenti e destinatari
Gestione del titolario di classificazione
Generazione etichetta barcode
Acquisizione e archiviazione in modalità Early o Late archive
Protocollazione email e PEC
Stampa ricevuta barcode 
Fascicolazione 
Permessi di visualizzazione 
Smistamento protocollo automatico
MAIL ROOM E SMISTAMENTO Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Email import
Smistamento documenti in entrata, in uscita, email e PEC
Gestione scrivania elettronica e lavorazione documenti assegnati
WORKFLOW Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Workflow documentale
Designer grafico
Notifiche via email
Gestione approvazioni
Gestione layout di approvazione
SERVIZIO DI CONSERVAZIONE DIGITALE* Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Manuale della conservazione
Firma digitale
Marca temporale
Delegato della conservazione
Sistema di controllo e verifica su doppioni e salti nella numerazione
Conservazione dei documenti a norma di legge in base al volume documentale
CARATTERISTICHE GENERALI DEL SERVIZIO Protocol
Edition
Workflow
Edition
Full
Edition
Enterprise
Edition
Spazio disco
Database
Backup giornaliero dati e documenti
Sicurezza: SSL, HTTPS, IP filtering
Data center: certificazione ISO 27001:2013; su territorio italiano; up-time 99,8%
Sicurezza avanzata (opzionale): autenticazione a 2 fattori, criptazione database e documenti*

* prevista quotazione su richiesta

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