Listino ZenDMS in modalità Cloud
Esistono per ZenDMS due linee di prodotto: Business e Enterprise, quest’ultima dedicata a quelle aziende che hanno elevate esigenze di performance e integrazione dei sistemi e per le quali pertanto viene dedicato un server apposito.
Con ZenDMS la gestione documentale diventa un punto di forza e acquisisce una funzione strategica affinché i processi aziendali diventino più efficaci e soprattutto monitorabili. Ridurrai i costi legati alla gestione dei documenti cartacei e alla perdita di informazioni.
ZenDMS, come ZenCRM, è stato concepito in forma modulare ed è pertanto disponibile in diverse edizioni suddivise su due linee di prodotto.
Adottando ZenDMS, se acquisti anche
le altre soluzioni ZenCRM e/o ZenProject, è applicatouno sconto del 50% sulla seconda soluzione
e del 75% sulla terza.
LINEA BUSINESS
DMS
Edition
gestione documentale
per la gestione e l'archiviazione dei documenti
€66
costo mensile, 3 utenti inclusi
Utenti nominali: 3
Spazio disco: 3 GB
Tipologia Cloud: Public Cloud
Data Center: Microsoft Azure
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorniDisaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 3 utenti?
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QUOTAZIONE
LINEA BUSINESS
Workflow
Edition
per l’automazione dei processi
approvativi integrato con il DMS
€175
costo mensile, 5 utenti inclusi
Utenti nominali: 5
Spazio disco: 5 GB
Tipologia Cloud: Public Cloud
Data Center: Microsoft Azure
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
Istanza di database dedicata: Sì
Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorniDisaster Recovery: Si
PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB
Più di 5 utenti?
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QUOTAZIONE
LINEA ENTERPRISE
DMS
Edition
€380
costo mensile, 10 utenti inclusi
Utenti nominali: 10
Spazio disco: 50 GB
Tipologia Cloud: Public Cloud
Data Center: Microsoft Azure
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Application+DB+FIle server: dedicato
Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorniDisaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
Più di 10 utenti?
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QUOTAZIONE
LINEA ENTERPRISE
Workflow
Edition
€610
costo mensile, 10 utenti inclusi
Utenti nominali: 10
Spazio disco: 50 GB
Tipologia Cloud: Public Cloud
Data Center: Microsoft Azure
Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Application+DB+FIle server: dedicato
Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorniDisaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
Più di 10 utenti?
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QUOTAZIONE
- Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
- Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
- NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata
Funzionalità
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Funzionalità Portal
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DMS Edition
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Workflow Edition
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Predisposizione multilingua
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Prenotazione risorse
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Agenda condivisa
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Autenticazione integrata
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Funzionalità Documentali
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DMS Edition
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Workflow Edition
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|---|---|---|
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Pubblicazione e visualizzazione documenti
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Gestione modelli documentali
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Home operativa e gestione notifiche
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Ricerca semplice e avanzata
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Check-in Check-out e versioning
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Gestione permessi utenti
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Scadenziario documenti
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Gestione fascicoli
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Modulo autoimport
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Moduli grandi volumi
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Barcode reader
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Gestione acquisizione del ciclo passivo
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Connector API web service
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E-mail import
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Monitoriaggio processi (Dashboard)
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Modulo correlazione documenti
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Funzionalità
Protocollo Informatico |
DMS Edition
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Workflow Edition
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|---|---|---|
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Registrazione di protocollo
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Registri giornalieri e annuali
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Gestione multi AOO e multi UOR
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Gestione multi-utente
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Gestione mittenti e destinatari
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Gestione del titolario di classificazione
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Generazione etichetta barcode
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Acquisizione e archiviazione
in modalità Early o Late archive |
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Protocollazione email e PEC
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Stampa ricevuta barcode
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Fascicolazione
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Permessi di visualizzazione
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Smistamento protocollo automatico
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Mail Room Smistamento
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DMS Edition
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Workflow Edition
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Email import
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Smistamento documenti in entrata,
in uscita, email e PEC |
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Gestione scrivania elettronica
e lavorazione documenti assegnati |
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Funzionalità Workflow
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DMS Edition
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Workflow Edition
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|---|---|---|
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Workflow documentale
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Designer grafico
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Notifiche via email
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Gestione approvazioni
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Gestione layout di approvazione
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Servizio di Conservazione Digitale*
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DMS Edition
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Workflow Edition
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|---|---|---|
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Manuale della conservazione
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Firma digitale
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Marca temporale
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Delegato della conservazione
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Sistema di controllo e verifica
su doppioni e salti nella numerazione |
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Conservazione dei documenti
a norma di leggein base al volume documentale |
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* prevista quotazione su richiesta