L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Trapani è l’ente pubblico non economico che rappresenta e tutela la professione ingegneristica nel territorio provinciale. Ha il compito di garantire la qualità e la correttezza dell’esercizio professionale, vigilando sul rispetto delle norme deontologiche e promuovendo l’aggiornamento continuo degli iscritti. L’Ordine favorisce inoltre il dialogo tra professionisti, istituzioni e cittadini, contribuendo allo sviluppo tecnico, infrastrutturale e innovativo del territorio attraverso iniziative formative, culturali e di divulgazione.
L'esigenza di un Protocollo Informatico per un ordine professionale
Nel contesto dei servizi destinati alla Pubblica Amministrazione, l’adozione di un Protocollo Informatico rappresenta un elemento essenziale per garantire trasparenza, tracciabilità e una gestione ordinata e strutturata dei flussi documentali. Il graduale percorso di digitalizzazione delle attività amministrative, insieme alla necessità di rispettare le disposizioni normative vigenti, rende indispensabile l’utilizzo di strumenti in grado di assicurare la registrazione puntuale di ogni documento in entrata e in uscita, oltre a una classificazione coerente e sistematica.
Un sistema di protocollo informatico correttamente implementato consente non solo di ottimizzare i processi interni e ridurre il rischio di errori, ma anche di migliorare l’efficienza operativa e la qualità dei servizi offerti dall’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Trapani. Parallelamente, esso contribuisce a rafforzare i principi di responsabilità amministrativa.
ZenShare UP, la soluzione sicura e affidabile
L’adozione di ZenShare UP ha consentito di affrontare e superare con efficacia le criticità legate alla gestione documentale di Firenze Parcheggi. La piattaforma, sviluppata su infrastruttura Microsoft Azure, garantisce elevati standard di sicurezza, affidabilità e scalabilità, caratteristiche pienamente adeguate alle esigenze organizzative.
L’architettura cloud native che costituisce il fondamento di ZenShare UP assicura un livello avanzato di protezione dei dati, offrendo al contempo accessi profilati e una completa tracciabilità delle attività svolte. Grazie a questa integrazione tecnologica, Firenze Parcheggi ha potuto ottimizzare la gestione dei flussi documentali, incrementando efficienza e sicurezza operativa, nel pieno rispetto del quadro normativo vigente.
L'obiettivo prefissato con l'adozione del Protocollo Informatico di Interzen Consulting
L’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Trapani ha scelto di adottare il Protocollo Informatico sviluppato da Interzen. Questa decisione ha rappresentato un passaggio strategico per garantire nel tempo l’integrità, l’autenticità e la facile reperibilità della documentazione.
In questo contesto, l’introduzione di una piattaforma strutturata ha consentito di organizzare i processi documentali secondo criteri chiari e condivisi, contribuendo a rafforzare la trasparenza amministrativa e a consolidare un modello di gestione digitale più efficiente e ordinato.
L’implementazione del sistema ha inoltre permesso di ottimizzare in modo significativo le attività interne di protocollazione e gestione documentale, riducendo i tempi operativi, i costi e le potenziali criticità legate all’errore umano.
La digitalizzazione dei documenti, accompagnata da un sistema di archiviazione centralizzato, permette di effettuare ricerche rapide e precise, facilitando l’accesso alle informazioni e la loro condivisione. Questo approccio favorisce una comunicazione interna più fluida e una collaborazione più efficace tra gli uffici, con effetti positivi sull’organizzazione e sulla qualità complessiva dei processi amministrativi.
I benefici della soluzione implementata
L’introduzione del protocollo informatico ha migliorato la gestione delle pratiche, l’organizzazione dei documenti e la comunicazione interna ed esterna dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Trapani, apportando benefici concreti in termini di efficienza, sicurezza e innovazione.
Tra i principali vantaggi rilevati:
- Accesso regolato e tracciabile: soltanto il personale autorizzato può consultare o modificare i documenti, garantendo così elevati livelli di sicurezza, conformità alle normative e trasparenza nelle attività operative.
- Semplificazione dei processi interni: le procedure sono state rese più lineari, con una significativa riduzione dei tempi di gestione e una maggiore ottimizzazione delle attività operative.
- Collaborazione e lavoro a distanza: il sistema favorisce un ambiente di lavoro collaborativo, migliorando la produttività e la comunicazione tra i team, anche quando operano da sedi o postazioni differenti.
In sintesi, la soluzione adottata non solo contribuisce a migliorare l’efficienza operativa dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Trapani, ma pone anche le basi per un’organizzazione più sicura, innovativa e coerente con i percorsi di trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione.
ZenShare UP, la piattaforma di Gestione documentale Cloud native sicura e a norma
Il Protocollo Informatico di ZenShare UP offre elevata usabilità e sicurezza. Qualificato ACN sul Marketplace per la Pubblica Amministrazione, consente archiviazione, condivisione e protezione dati in Cloud su Microsoft Azure con backup ogni 4 ore e Disaster Recovery.
ZenShare UP permette di archiviare, condividere e proteggere nel tempo i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo agli utenti che ne hanno i diritti. La tracciabilità delle azioni effettuate sui documenti impedisce eventuali modifiche non autorizzate o la perdita di dati e documenti. Il sistema, basato su Microsoft Azure, garantisce backup ogni 4 ore e ridondanza geografica, assicurando che i dati siano protetti anche in caso di disastri.
Interzen ha ottenuto l’autorizzazione da parte del cliente a pubblicare online la case history
