ZenDMS gestione documentale Admin 14 Luglio 2022
ZenDMS

Ottieni processi documentali più efficaci e monitorabili.

COS'È ZENDMS?

ZenDMS è soluzione ottimale per la gestione documentale, l’automazione dei processi e il protocollo informatico

Con ZenDMS, il Document Management System di ZenShare Suite, la soluzione ottimale per la gestione documentale. La gestione dei flussi documentali e il protocollo informatico diventano un punto di forza e acquisiscono una funzione strategica: a partire dai documenti, infatti, è possibile intervenire sulla gestione dei processi rendendoli più efficaci e monitorabili.
In che modo? Attraverso funzionalità specifiche che si articolano in diverse aree funzionali di ZenDMS: gestione documentale, protocollo informatico, workflow documentale, conservazione digitale.
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Funzionalità avanzate per rispondere ad ogni esigenza in ambito documentale.
Gestione documentale Dematerializza i tuoi flussi documentali

Gestione ottimale dei flussi documentali. Modifica, condivisione, versioning, firma digitale in piena conformità alle prescrizioni di legge e agli standard di mercato.

Protocollo informatico Semplifica e automatizza la protocollazione

Registrazione,  classificazione archiviazione, assegnazione e smistamento della corrispondenza in entrata, in uscita e interna degli enti pubblici e delle aziende private.

Workflow documentale Automatizza i processi di approvazione

Gestione dei processi di approvazione dei documenti inseriti, con più tipologie di processo approvativo: a maggioranza, all’unanimità o su selezione.

Designer Grafico Costruisci facilmente i tuoi workflow approvativi

Uno strumento dinamico, evoluto e alternativo alla consueta interfaccia tabellare, per la costruzione dei processi di approvazione in modo visuale, rapido e estremamente intuitivo.

Conservazione digitale Elimina la carta e razionalizza i tuoi spazi

I documenti in formato elettronico non sono  deteriorabili e sono disponibili nel tempo in tutta la loro integrità ed autenticità. 

Inizia il tuo percorso di innovazione con ZenShare!