La Nuova Carbinia s.r.l., società a responsabilità limitata con socio unico il Comune di Carovigno, è una realtà interamente partecipata dall’ente pubblico. Dal 2004 gestisce alcuni servizi di competenza comunale secondo il modello del cosiddetto in house providing.
Questa modalità indica una forma di affidamento attraverso la quale la Pubblica Amministrazione, per procurarsi beni o servizi, non ricorre al mercato ma si avvale di una società formalmente distinta. Tuttavia, per il forte legame funzionale con l’ente controllante, tale società è considerata di fatto parte della sua organizzazione. In base alla normativa vigente, ciò consente l’affidamento diretto dei servizi senza violare i principi di evidenza pubblica.
Il rapporto di in house providing si fonda su tre presupposti: capitale interamente pubblico, attività svolta prevalentemente a favore dell’ente controllante e esercizio, da parte dell’ente, di un controllo analogo a quello sui propri servizi.
L'esigenza di un Protocollo Informatico nel settore servizi PA
Nel contesto dei servizi destinati alla Pubblica Amministrazione, l’adozione di un Protocollo Informatico rappresenta un elemento essenziale per garantire trasparenza, tracciabilità e una gestione ordinata dei flussi documentali. Il crescente processo di digitalizzazione delle attività amministrative, insieme alla necessità di rispettare la normativa vigente, rende indispensabile l’utilizzo di strumenti in grado di assicurare la registrazione puntuale dei documenti in entrata e in uscita, oltre a una classificazione chiara e sistematica.
Un sistema di protocollo informatico correttamente implementato consente non solo di ottimizzare i processi interni e ridurre il rischio di errori, ma anche di migliorare l’efficienza operativa e la qualità dei servizi offerti da Nuova Carbinia. Inoltre, favorisce il rafforzamento dei principi di responsabilità amministrativa e di corretto funzionamento dell’azione pubblica.
ZenShare UP, la soluzione sicura e affidabile
L’adozione di ZenShare UP ha consentito di affrontare e superare con efficacia le criticità legate alla gestione documentale di Firenze Parcheggi. La piattaforma, sviluppata su infrastruttura Microsoft Azure, garantisce elevati standard di sicurezza, affidabilità e scalabilità, caratteristiche pienamente adeguate alle esigenze organizzative.
L’architettura cloud native che costituisce il fondamento di ZenShare UP assicura un livello avanzato di protezione dei dati, offrendo al contempo accessi profilati e una completa tracciabilità delle attività svolte. Grazie a questa integrazione tecnologica, Firenze Parcheggi ha potuto ottimizzare la gestione dei flussi documentali, incrementando efficienza e sicurezza operativa, nel pieno rispetto del quadro normativo vigente.
L'obiettivo prefissato con l'adozione del Protocollo Informatico di Interzen Consulting
Nuova Carbinia ha scelto di adottare il Protocollo Informatico sviluppato da Interzen, una decisione che ha rappresentato un passaggio strategico per garantire nel tempo l’integrità, l’autenticità e la facile reperibilità della documentazione.
In questo contesto, l’introduzione di una piattaforma strutturata ha consentito di organizzare i processi documentali secondo criteri chiari e condivisi, contribuendo a rafforzare la trasparenza amministrativa e a consolidare un modello di gestione digitale più efficiente e ordinato.
L’implementazione del sistema ha inoltre permesso di ottimizzare in modo significativo le attività interne di protocollazione e gestione dei documenti, riducendo i tempi operativi, i costi e il rischio di errori legati all’intervento umano.
La digitalizzazione dei documenti, insieme a un sistema di archiviazione centralizzato, rende possibili ricerche rapide e mirate, facilitando l’accesso alle informazioni e la loro condivisione. Questo approccio favorisce una comunicazione interna più fluida e una collaborazione più efficace tra gli uffici, con effetti positivi sull’organizzazione e sulla qualità complessiva dei processi amministrativi.
I benefici della soluzione implementata
L’introduzione del protocollo informatico ha migliorato la gestione delle pratiche, l’organizzazione dei documenti e i flussi di comunicazione interna ed esterna di Nuova Carbinia, generando benefici concreti in termini di efficienza operativa, sicurezza e innovazione.
Tra i principali vantaggi rilevati si evidenziano:
- Accesso controllato e tracciabile: la consultazione e la modifica dei documenti sono consentite esclusivamente al personale autorizzato, garantendo maggiore sicurezza, rispetto delle normative e trasparenza nei processi.
- Semplificazione dei processi interni: le procedure operative risultano più snelle, con una significativa riduzione dei tempi di gestione e un miglior utilizzo delle risorse.
- Collaborazione e lavoro a distanza: il sistema favorisce un ambiente di lavoro collaborativo, migliorando la comunicazione tra i team e consentendo lo svolgimento delle attività anche da sedi o postazioni differenti.
Nel complesso, la soluzione contribuisce non solo a rendere più efficiente l’operatività di Nuova Carbinia, ma anche a promuovere un modello organizzativo più sicuro, innovativo e coerente con i percorsi di trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione.
ZenShare UP, la piattaforma di Gestione documentale Cloud native sicura e a norma
Il Protocollo Informatico di ZenShare UP offre elevata usabilità e sicurezza. Qualificato ACN sul Marketplace per la Pubblica Amministrazione, consente archiviazione, condivisione e protezione dati in Cloud su Microsoft Azure con backup ogni 4 ore e Disaster Recovery.
ZenShare UP permette di archiviare, condividere e proteggere nel tempo i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo agli utenti che ne hanno i diritti. La tracciabilità delle azioni effettuate sui documenti impedisce eventuali modifiche non autorizzate o la perdita di dati e documenti. Il sistema, basato su Microsoft Azure, garantisce backup ogni 4 ore e ridondanza geografica, assicurando che i dati siano protetti anche in caso di disastri.
Interzen ha ottenuto l’autorizzazione da parte del cliente a pubblicare online la case history
