Metz Consumer Electronics GmbH, realtà operante nel settore tecnologico, si trova ad affrontare quotidianamente un elevato volume di operazioni amministrative legate alla gestione delle fatture elettroniche, in particolare nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.
La necessità di un sistema efficiente per la fatturazione elettronica
L’area amministrativa di Metz segnalava significative difficoltà operative dovute a processi manuali, ritardi e inefficienze nel ciclo di fatturazione elettronica. In un contesto normativo in continua evoluzione e con requisiti sempre più stringenti per la trasmissione delle fatture alla Pubblica Amministrazione, l’azienda ha identificato l’esigenza di adottare una piattaforma semplice da usare e pienamente conforme alle disposizioni legislative.
Zen E-Invoices: la soluzione scelta per rispondere alle sfide di Metz
Per risolvere queste criticità, Metz ha implementato Zen E-Invoices, la soluzione dedicata alla gestione automatizzata della fatturazione elettronica. Questa piattaforma ha offerto all’azienda uno strumento completo per gestire l’intero processo di emissione, invio e monitoraggio delle fatture in formato elettronico in modo affidabile e conforme alla normativa vigente.
Obiettivi dell’implementazione
Gli obiettivi principali alla base dell’adozione di Zen E-Invoices includevano:
- Migliorare l’efficienza amministrativa attraverso un processo di fatturazione elettronica automatizzato;
- Garantire conformità normativa rispetto alle regole italiane ed europee sulla fatturazione elettronica;
- Disporre di un supporto continuativo tramite un servizio di assistenza clienti per affrontare eventuali problematiche tecniche.
I benefici ottenuti
L’adozione di Zen E-Invoices ha apportato significativi vantaggi operativi:
- Processo di fatturazione semplificato ed errori drasticamente ridotti, grazie all’automazione delle attività amministrative;
- Dashboard intuitive che forniscono in tempo reale informazioni sul numero e sullo stato delle fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione;
- Maggiore trasparenza e controllo sull’intero ciclo di fatturazione, con un notevole risparmio di tempo per l’area amministrativa
Il servizio all inclusive per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche.
Metz Consumer Electronics GmbH ha scelto Interzen per automatizzare il ciclo di fatturazione e offrire i massimi livelli di sicurezza e conformità. Interzen infatti è:
- Intermediario accreditato NSO e SDI
- Member OpenPeppol
- Access Point provider (AP) e Service Metadata Publisher (SMP) nella rete Peppol.
Il software è in Cloud by Microsoft Azure e garantisce Back up ogni 4 ore su region diverse, ridondanza del sistema e disaster recovery.
Interzen ha ottenuto l’autorizzazione da parte del cliente a pubblicare online la case history
