Le caratteristiche di ZenShare Cloud Fatturazione Elettronica
ZenShare ha dotato i suoi utenti di uno strumento pratico ed efficiente per gestire in modo semplice, intuitivo ed economico tutto il ciclo di fatturazione sia tra privati che verso la Pubblica Amministrazione: dalla generazione della fattura in formato XML, all’apposizione della firma digitale, l’invio allo SDI, la ricezione delle notifiche, fino alla conservazione digitale delle fatture.
FATTURE ATTIVE
Attività a carico del cliente.
Gestione delle anagrafiche clienti da cui richiamare i dati di testata per la compilazione delle fatture (PMI).
Caricamento manuale di ogni fattura su una web form (PMI).
Caricamento via ftp di più fatture tramite importazione automatica di file xml con un file di metadati in CSV (Grandi Aziende).
Verifica della correttezza formale della fattura.
Visualizzazione e/o stampa della fattura.
Validazione della fattura prima di essere inviata al Sistema di Interscambio.
Attività automatiche di sistema.
Generazione delle fatture in formato xml, così come previsto dalla legge.
Firma delle fatture elettroniche per l’invio al SDI (la firma digitale è inclusa nel servizio opzionale).
Invio delle fatture via pec alla PA o ai privati attraverso il sistema di interscambio (SDI).
Per elevati volumi di fatture è disponibile un canale FTP.
Gestione delle notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio (SDI) e dalla PA. (Le notifiche dai privati non sono più previste).
Conservazione digitale a norma delle fatture.
FATTURE PASSIVE
Attività a carico del cliente.
Monitoraggio del sistema per verificare la presenza di fatture elettroniche passive nel workflow da approvare (è previsto un alert via email).
In caso di fattura corretta: la fattura va registrata in contabilità sul gestionale. Con il provvedimento del 30/04/2018 n°89757, sembrerebbe che le fatture elettroniche ricevute dai privati debbano essere tutte accettate e registrate.
In caso di fattura non corretta: va richiesta la nota credito al proprio fornitore.
Ai fini della conservazione è necessario associare alla fattura elettronica passiva il protocollo iva, la data di registrazione ed il sezionale. A tal fine, una soluzione potrebbe essere quella di inserire nella maschera del gestionale il barcode proposto dal sistema e necessario alla riconciliazione dei dati, in particolare per:
• richiamare il protocollo iva da associare alla FE (se non si opta per la modalità manuale)
• richiamare dal gestionale i dati della FE messi a disposizione dal sistema (si rende necessaria un’attività di integrazione)
Accettazione o rifiuto della FE per l’invio in conservazione.
Attività automatiche di sistema.
Invio in conservazione in caso di accettazione.
Scarto della fattura elettronica in caso di rifiuto.
N.B. In caso di B2B non è prevista la funzionalità di invio via PEC della risposta di accettazione o rifiuto al Sistema di Interscambio (SDI).
