Aleph Advice, specializzata in consulenza marketing e comunicazione d’impresa, ha scelto ZenCRM per la gestione delle relazioni con lead e clienti ( reali e potenziali) e una maggiore efficienza nelle performance aziendali soprattutto per quanto concerne l’automazione del ciclo di vendita.

ZenCRM si rivela lo strumento di lavoro ideale per migliorare le performance aziendali, aumentare le vendite, monitorare l’andamento del business, e pianificare obiettivamente ed efficacemente le attività e le strategie aziendali.

 

 

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La Federazione Nazionale della Stampa Italiana (Fnsi), costituita nel 1908 e rifondata nel 1943, è il sindacato nazionale unitario dei giornalisti italiani e ha come suoi scopi principali: la difesa della libertà di stampa, la pluralità degli organi di informazione, la tutela dei diritti e degli interessi morali e materiali della categoria.

La Fnsi ha scelto il protocollo informatico di ZenSahre Suite per la gestione elettronica, la protocollazione e l’archiviazione di tutti i documenti in entrata e in uscita sia cartacei sia in formato digitale (mail e pec), soddisfacendo così le esigenze di efficienza, razionalizzazione e automazione dei flussi documentali.

 

 

 

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In questo breve video impareremo a compilare in modalità manuale una fattura elettronica usando il modulo di fatturazione di ZenShare Suite.

E’ infatti possibile scegliere tra una compilazione manuale e una compilazione automatica delle fatture. Nel primo caso la compilazione avviene attraverso un apposito web form. Nella compilazione automatica invece tutto avviene tramite autoimport da ERP.

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In questo breve video impareremo a prendere maggiore dimestichezza con il modulo di fatturazione elettronica di ZenShare Suite e, in particolare, con la  sezione dedicata alla gestione delle fatture attive.

Esaminiamo con attenzione le informazioni che è possibile trarre dalla vista elenco delle fatture e impariamo soprattutto ad esaminare i vari stati lungo i quali evolve l’iter di una fattura elettronica attiva dal momento della sua creazione all’invio in conservazione digitale.

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La home page del modulo di fatturazione elettronica di ZenShare Suite è stata pensata appositamente per fornire all’utente una visione d’insieme e di facile lettura, sulla quantità e lo stato delle fatture emesse, delle fatture ricevute, ma anche sul numero di fatture ancora a disposizione e sulle ragioni sociali attive a seconda di quanto previsto da contratto. In questo breve video impareremo a leggere le dashboard e a orientarci nel mondo della fatturazione elettronica di ZenShare. GUARDA IL VIDEO

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“COOPERATE” Soc. Coop. Sociale ONLUS è una cooperativa attiva da trentasei anni in servizi e progetti che affrontano il problema delle dipendenze ed è costantemente impegnata in attività di prevenzione delle dipendenze, di formazione addestramento e aggiornamento degli operatori.

Con l’implementazione di ZenShare, in particolare con l’adozione del Protocollo Informatico, la configurazione del Titolario e del Workflow di approvazione è stata soddisfatta la necessità di gestire e archiviare le pec  tramite protocollazione manuale operando anche una opportuna suddivisione per sede.

 

 

 

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Con l’implementazione di ZenShare, e in particolare con la realizzazione di una versione altamente customizzata del protocollo informatico, il Sole 24 Ore, il più diffuso quotidiano economico-finanziario italiano, è riuscito ad ottenere una gestione ottimale delle pec aziendali tramite la protocollazione automatica di tutti i messaggi sia in entrata sia in uscita.

Accanto al processo di protocollazione automatica, il sistema consente la protocollazione e l’archiviazione in formato digitale di tutti quei documenti originariamente acquisiti in formato cartaceo.

 

 

 

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Non sei ancora pronto ad affrontare l’obbligo di fatturazione elettronica?
Come gestire correttamente il cambiamento? Come adeguarsi a questa normativa? Quali sono le scadenze? Quali sono i vantaggi? Quali gli intermediari a cui rivolgersi per mettersi in regola?

Ti suggeriamo un interessante editoriale apparso sul quotidiano nazionale MF/Milano Finanza all’interno di un dossier dedicato proprio a questo argomento. Troverai tutto quello che c’è da sapere per cogliere al volo l’opportunità di riorganizzare e automatizzare i tuoi processi di business.  

Ma scoprirai soprattutto come metter a punto la tua strategia vincente per la digitalizzazione dei flussi informativi del ciclo attivo e passivo.

 

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Sei pronto per fatturare elettronicamente? Cerchi un modo semplice, economico e sicuro per inviare e ricevere fatture elettroniche?

Ecco perché scegliere ZenShare.

In ottemperanza all’obbligo di fatturazione elettronica anche tra operatori economici del settore privato, che entrerà definitivamente in vigore il 1° gennaio 2019, (per la scadenza prevista al 1° luglio 2018 si è in attesa di sapere se ci sarà o meno una proroga) ZenShare ha reso possibile gestire tutto il ciclo di fatturazione sia attivo sia passivo, senza errori e in modo semplice.

In che modo ZenShare è in grado di gestire per voi il flusso di fatturazione elettronica attiva e passiva?

Vi spieghiamo in breve come avvengono entrambi i processi.

 

 

 

FATTURAZIONE ATTIVA

  1. Le fatture attive vengono acquisite automaticamente (da gestionale) e/o generate manualmente (attraverso una web form) in formato xml, come da prescrizione di legge, per poi essere firmate digitalmente, obbligatoriamente per quelle inviate alla PA e, sembrerebbe, opzionalmente per quelle inviate ai privati.
  2. Le fatture vengono inviate al Sistema di Interscambio (SDI) che si occuperà a sua volta della convalida della fattura e del suo invio al destinatario. Sarà sempre ZenShare a occuparsi della gestione di tutto il flusso di notifiche provenienti dal SDI.
  3. A processo concluso le fatture attive  vengono conservate da ZenShare in formato digitale così come prescritto dalla legge italiana in materia di Conservazione elettronica .

 

FATTURAZIONE PASSIVA

Per quanto riguarda invece la gestione delle fatture passive provenienti dai fornitori, ZenShare , grazie al suo modulo di e-mail-import, fa sì che:

  1. la ricezione di tutte le fatture passive venga monitorata in una casella Pec predisposta ad hoc per la ricezione delle fatture.
  2. le fatture vengano inserite automaticamente all’interno di un workflow documentale dedicato all’accettazione o al rifiuto ( allo stato attuale della normativa sembrerebbe che tutte le fatture elettroniche passive debbano essere accettate e registrate  e che in caso di inesattezze venga richiesta la nota credito). Durante il processo di approvazione/registrazione della fattura all’interno del workflow il sistema consente di visualizzare la fattura elettronica passiva per consentire la sua registrazione nel gestionale.
  3.  la fattura, una volta registrata sul gestionale elettronica sia inviata in conservazione con i relativi metadati.

 

 

Con ZenShare non solo vivrai serenamente e senza stress il passaggio al nuovo metodo di fatturazione grazie a un sistema sicuro, vantaggioso e intuitivo, ma potrai avvalerti del supporto e della consulenza di uno staff competente ed esperto cui esprimere le esigenze della tua azienda.

 

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Il 1 gennaio 2019 è la data che sancisce l’entrata in vigore, su tutto il territorio nazionale, dell’obbligo di fatturazione elettronica anche tra operatori economici privati (B2B).

La fattura elettronica sarà una normale fattura tra privati emessa, ricevuta, firmata e conservata in un qualunque formato elettronico in grado di assicurarne l’autenticità dell’originale, l’integrità del contenuto e la leggibilità dal momento dell’ emissione fino al termine del suo periodo di conservazione (dieci anni).

Sarà possibile inviare e ricevere fatture senza dover stampare niente, abbattendo totalmente il costo di stampa, la spedizione, e il costo di uno spazio fisico in cui conservare le fatture cartacee.

Il risultato atteso non sarà pertanto rappresentato solo da un oggettivo risparmio di costi, ma soprattutto dalla creazione di una nuova cultura digitale.

Sei un’azienda, un’associazione di categoria o un semplice professionista? Vuoi arrivare preparato ad affrontare con serenità e senza incognite un cambiamento che ha tutte le caratteristiche di una vera e propria rivoluzione digitale?

ZenShare, in ottemperanza al nuovo obbligo, ha dotato i suoi utenti di uno strumento pratico, facile ed economico per gestire in modo estremamente semplice e intuitivo tutto il ciclo di fatturazione e tutta la fase di conservazione digitale delle fatture.

  • Nessun software da installare.
  • Basta solo una connessione a internet,
  • e un web browser per collegarsi all’area dedicata all’interno del portale.

Una grande occasione per tutte quelle aziende, e tutti coloro che intendono cogliere al volo l’opportunità di innovare i propri processi di gestione delle fatture attive e passive.

Vuoi scoprire più nel dettaglio le caratteristiche di ZenShare Fatturazione Elettronica B2B e in che modo verranno gestiti sia il ciclo attivo sia quello passivo?

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