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Direzione strategica e IT

La tecnologia al servizio dell'azienda
L’infrastruttura IT come supporto alla direzione strategica dell’azienda: come intervenire direttamente nella pianificazione, organizzazione, gestione, rendicontazione dei progetti con un unico strumento?
direzioneSrategica

La governance e il monitoraggio di qualsiasi progetto, o fase di esso, passa necessariamente attraverso un’analisi e un ridisegno di tutti gli elementi funzionali e organizzativi che lo compongono: utilizzando strumenti IT evoluti in grado di progettare, organizzare e monitorare il lavoro da svolgere, si può intervenire sia sulle modalità operative che su quelle organizzative, individuando criticità nascoste e nuove opportunità di miglioramento.

Gestendo i progetti, ma anche i processi che li compongono.

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Gestione processi e progetti

Strutturare il progetto, ottimizzare le performance
La piattaforma ZenProject per il Process e Project management è uno strumento interamente web based, integrato alla piattaforma ZenShare, che consente di pianificare e gestire i progetti da un punto di vista sia organizzativo che operativo.

Attraverso strumenti di Project workflow, Project Chart, Project Gantt e Resource Gantt, è possibile disegnare un progetto e definirne gli stati, le azioni, i ruoli e le competenze.

Si possono definire le tipologie di documenti necessarie ad ogni fase o stato di avanzamento, monitorare e gestire, in tempo reale, i carichi di lavoro delle risorse.

Tutte le attività sono tenute sotto controllo e analizzate grazie a funzionalità di reportistica avanzata.

Gantt:Gestione gare

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Gestione gare

Analisi e metodologia per un progetto vincente
La gestione delle gare d’appalto è una attività che, in alcune organizzazioni, assume un carattere routinario ma, ciononostante, viene spesso gestita in modalità assolutamente disorganica.

Con ZenProject è possibile strutturare interamente il processo di gestione delle gare, con particolare riferimento alla fase del “pre-gara”.

Tale approccio è volto a strutturare tutti i passaggi formali e operativi finalizzati allo svolgimento corretto delle operazioni necessarie a concorrere: per ogni progetto di gara si definisce un processo, composto da azioni svolte da ruoli, seguendo un workflow sulla base delle competenze definite.

Attraverso la scheda progetto si definiscono:

  • i ruoli e gli utenti incaricati

  • a documentazione che deve essere prodotta al termine di ogni step
e infine si elabora la consuntivazione delle attività con una reportistica dettagliata.

Grazie al Gantt di progetto è possibile controllare tutte le attività di gara, il loro stato e le assegnazioni agli utenti:
ogni utente avrà sempre evidenza delle azioni che dovrà compiere e dello stato del processo in cui si trova in maniera semplice e chiara.

Pannello di supervisione

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Web timesheet

Un servizio per l'azienda e per il cliente
In qualsiasi realtà aziendale è importante poter gestire la consuntivazione delle attività in ottica di progetti e commesse per avere una visione d'insieme della relazione tra tempi, ricavi e costi relativi alle attività svolte.

Con il modulo Web Timesheet di ZenProject è possibile gestire commesse e sottocommesse avendo dettagli di consuntivazione e viste ripepilogative per risorsa, per progetto, per costo o marginalità.

Si possono gestire le fasce di costo delle risorse in base ai profili professionali, e impostare modalità di approvazione graduali e gerarchiche.

L’obiettivo è gestire in maniera strutturata gli economics su ogni commessa:

  • ricavi

  • costi esterni

  • costi delle risorse interne e relativa marginalità
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Interzen Consulting è una società di consulenza su tecnologie dell'informazione focalizzata su gestione documentale e CRM.
L’impresa sviluppa soluzioni di e-business per la media e grande impresa italiana, operando anche a livello internazionale.

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