Edizioni di ZenShare

ZenShare, è stato concepito per venire incontro alle diverse realtà aziendali, si tratti di piccole medie o grandi imprese con specifiche esigenze di integrazione e personalizzazione, ZenShare offre la possibilità di scegliere tra Small Business, Full o Enterprise Edition .

Prima di scegliere in modo definitivo, ti offriamo la possibilità di provare gratuitamente ZenShare per 30gg (versione Try&Buy), potrai verificarne personalmente la facilità di utilizzo, usufruire di assistenza guidata al primo utilizzo e avrai a disposizione facili video tutorial di supporto e approfondimento, per rendere ancora più semplice l’approccio alla nostra soluzione.

ZenShare Small Business Edition (SBE)

Small




L'Edizione Small Business prevede le medesime funzionalità e caratteristiche dell'Edizione Full ad eccezione del modulo 'Mail Room e Smistamento documenti', previsto invece per le aziende che opteranno per l'edizione Full.

Questa edizione prevede un numero di utenti fino a un massimo di 5, e uno spazio disco pari a 1 Gigabyte per utente. Tuttavia, è possibile espandere lo spazio disco a disposizione facendone esplicita richiesta.

E’ possibile passare dall'edizione Small Business all'edizione Full, così come all'edizione Enterprise, facendo richiesta di una licenza di upgrade.

ZenShare Full Edition

Full
E' l'edizione di base della piattaforma, indicata per tutta la piccola e media impresa. Include le principali componenti DMS ( Document Managemet System) quali:

  • il protocollo informatico;

  • l'archiviazione dei documenti;

  • gestione dei fascicoli;

  • il modulo grandi volumi;

  • le funzionalità di ricerca semplice e avanzata;

  • l'agenda condivisa;

  • la gestione per modelli o tipologie documentali;

  • lo smistamento dei documenti;

  • la gestione ibrida dei documenti mediante lettura barcode (barcode reader);

  • il workflow documentale con designer grafico;

  • l’area scansioni;

ZenShare Enterprise Edition

Enterprise
E' l'edizione ideale per grandi realtà aziendali e comprende tutte le funzionalità DMS previste nella Full Edition. Essa prevede inoltre:

  • il Modulo pianificazione e richiesta ferie;

  • la Dashboard per il monitoraggio dei processi;


Alla componente DMS, questa edizione affianca la componente ADMIN che prevede:

  • il pannello Admin data manager;

  • la reportistica attraverso log e statistiche;

  • l’autenticazione tramite LDAP e Active Directory;

  • la connessione a DB esterni tramite ODBC;


L'edizione Enterprise è fortemente consigliata in tutti i casi in cui vi siano esigenze specifiche di integrazioni, in particolare con:

  • mail import;

  • PDF ASCII Spool Recognition;


E' possibile usufruire di personalizzazioni su richiesta, pensate appositamente per esigenze specifiche.

ZenShare Multiazienda

Multiazienda
L'Edizione Multiazienda della piattaforma è pensata per i gruppi di società e per chi eroga servizi in modalità “service” ai clienti finali.

Essa include tutte le componenti ECM, DMS e ADMIN e la possibilità di effettuare la conservazione digitale dei documenti, come la versione Enterprise.

Ogni nuova azienda viene abilitata come istanza a se stante su un’unica installazione della piattaforma: le principali operazioni relative alla biblioteca quali la creazione di cartelle, le regole e i permessi di visualizzazione sui documenti, la creazione di modelli documentali e i processi di workflow sono configurabili per singola azienda e gestibili in maniera separata, così come la creazione di repository fisici dedicati su file system.

ZenShare Cloud FEPA

Multiazienda

ZenShare Suite mette a disposizione di Singole Società, Gruppi di società, Commercialisti, Associazioni di categoria, Liberi professionisti, un servizio per gestire la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione.

ZenShare Cloud FEPA è un servizio ALL INCLUSIVE e prevede:


  • la generazione fattura in formato XML;

  • l'apposizione firma digitale;

  • l'invio al Sistema di Interscambio;

  • la conservazione digitale;

  • una dashboard sul numero e sullo stato di tutte le fatture emesse;


Il sistema è inoltre aggiornato all’ultima versione per la gestione dello split-payment.

Alla la prima attivazione è previsto un servizio di supporto e customer care tramite ticketing.

Servizio di Conservazione digitale

Per tutte le Edizioni di ZenShare è prevista, richiedendo una quotazione, la possibilità di ottenere un servizio di conservazione digitale inclusivo di:

  • Firma digitale;


  • Marca temporale


  • Delegato della conservazione


  • Sistema di controllo e verifica su doppioni e salti nella numerazione


  • Conservazione dei documenti a norma di legge in base al volume documentale

Vuoi maggiori informazioni sulle funzionalità e le caratteristiche di ZenShare Suite?

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