Ambito di applicazione: amministrazione, finanza e controllo
ZenShare Suite si inserisce nel dipartimento di amministrazione finanza e controllo delle aziende fornendo automazione nei processi amministrativi e contabili, gestione degli ordini di vendita e relativa riconciliazione documenti (ordine-documento di trasporto-fattura), integrandosi infine con ERP e gestionali.

Automazione dei processi amministrativi e contabili
Automazione del ciclo attivo e passivo
L’ERP aziendale si integra con ZenShare supportando le attività dell’area Amministrazione Finanza e Controllo con informazioni e documenti sempre disponibili, aggiornati e affidabili, per integrare transazioni, informazioni e processi di business con la sicurezza della tracciabilità di tutte le operazioni compiute sui documenti.
Supportare il sistema ERP/gestionale con un Document Management System consente di gestire i documenti del ciclo attivo in modalità esclusivamente digitale, evitando la stampa e l’archiviazione cartacea e velocizzando i processi di contabilizzazione (riscossione del credito).
Gestione degli ordini
Con ZenShare è possibile automatizzare i flussi documentali. E’ possibile gestire sia il flusso operativo e documentale dell’ordine, che la fase di condivisione delle informazioni (preventivi, tempi e modalità di consegna della fornitura), di interazione tra cliente e fornitore (variazioni e conferme d’ordine) e, infine, la fase di verifica e controllo dello stato della pratica. Una gestione centralizzata e ottimizzata degli ordini passa attraverso vari stadi:
– richiesta di informazioni attraverso una RFQ (Request for Quotation)
– creazione del Purchase Order o del Sales Order
– archiviazione del documento nel sistema di gestione documentale
Integrazione con ERP e gestionali
Conservazione digitale
Posta elettronica certificata (PEC)
Riconciliazione dei documenti