Servizi generali e segreteria

Ambito di applicazione: servizi generali e segreteria

ZenShare Suite supporta i servizi generali e la segreteria delle aziende mettendo a disposizione il protocollo informatico con cui tracciare i flussi documentali in entrata ed in uscita dalle aziende e smistare i documenti per competenza.

Migliora l’organizzazione generale

Gestire in maniera organizzata la corrispondenza registrando e identificando correttamente tutti i documenti in entrata e in uscita, per smistarli ai giusti assegnatari oppure inviarli via posta o via email, tutto da un’unica piattaforma. Con ZenShare Suite è possibile archiviare sia i documenti allegati che le email, inoltrandole in un’area personale della piattaforma documentale.

Assegna e smista i documenti

Il modulo di protocollo informatico registra e identifica in maniera univoca i documenti in entrata, in uscita e interni. E’ possibile gestire sia flussi cartacei sia flussi di documenti digitali nativi: in entrambi i casi, i documenti vengono smistati e assegnati a chi di competenza ed archiviati in ZenShare Suite. Con il modulo di protocollo informatico è possibile ridurre costi e tempi legati alla gestione della corrispondenza.

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