Organizzazione e Risorse Umane

L’organizzazione aziendale può essere notevolmente ottimizzata gestendo in maniera centralizzata la comunicazione interna e tutte le attività che prevedono l’interazione tra le risorse umane.

Con ZenShare Suite è possibile organizzare l’azienda e le relative attività attraverso un unico strumento che gestisca i contenuti aziendali “a tutto tondo”.
ZenShare consente agli utenti di approcciare la base informativa aziendale in maniera quanto più personalizzata possibile perché, insieme alle facilities e alle funzionalità specifiche, ha una struttura flessibile e configurabile sulla base dei profili utente o delle aree/funzioni aziendali.

Servizi aziendali

ZenShare offre numerosi servizi in un’unica piattaforma:
• prenotazione di risorse aziendali condivise come sale riunioni o automobili
• accesso ad un’agenda condivisa per gli appuntamenti e i meeting, consultando una rubrica condivisa sempre aggiornata

Si possono configurare le sezioni del portale in base al profilo di autenticazione per una navigazione guidata, oppure si può creare un workspace personalizzato con i link ai documenti personali, alle email archiviate, ai feed RSS preferiti.

Con il modulo Business Communication è possibile, direttamente dall’archivio documentale, inviare i documenti via email, fax o via posta.

Pianificazione ferie e permessi

La pianificazione e richiesta di ferie e permessi è un’attività che spesso viene gestita in maniera destrutturata creando disguidi ai dipendenti e non dando, al management, una visione chiara della disponibilità dell’organico.

Il modulo pianificazione ferie e permessi di ZenShare consente, lato utente, di effettuare: pianificazioni, richieste, modifiche e annullamenti istanziando in automatico un workflow con la richiesta di approvazione al/ai responsabili con la possibilità di controllare lo stato di avanzamento della richiesta.

Lato management invece, consente di avere visibilità della situazione ferie di ogni dipendente, e quindi della disponibilità di risorse.

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