SERI Industrial Admin 7 Ottobre 2022

 

SETTORE: Energia

SOLUZIONI: Zen E-Invoices

IL PROGETTO

Problema
l’area amministrativa lamentava problemi, ritardi e inefficienze nell’emissione e nella gestione delle fatture elettroniche attive e passive.

Esigenza
disporre di un sistema per la fatturazione elettronica che fosse facile da usare e pienamente conforme alle prescrizioni di legge.

Obiettivi

  • migliorare la gestione delle pratiche amministrative attraverso un sistema automatico di gestione delle fatture elettroniche;
  • poter contare su un sistema compliant con la normativa vigente in materia di fatturazione elettronica e su un servizio di assistenza clienti in caso di problemi.

Descrizione Progetto:

Il servizio offerto da ZenShare Cloud FE prevede:

  • l’acquisizione dei flussi di fatture attive in formato XML dal cliente;
  • la validazione e il controllo della correttezza del XML;
  • apposizione della firma digitale sull’ XML;
  • l’invio a Sogei, (la Società Generale d’Informatica del Ministero dell’Economia e delle Finanze preposta all’interscambio della fatturazione elettronica per le PA);
  • gestione degli esiti e delle notifiche;
  • conservazione digitale delle fatture elettroniche.

Soluzione implementata
Zen E-Invoices, la soluzione completa della Suite ZenShare per la gestione delle fatture elettroniche ha fornito una risposta immediata ed soddisfacente alle esigenze espresse dal cliente.

Aree aziendali
Amministrazione

Benefici ottenuti
Estrema semplificazione ed eliminazione degli errori nel processo di fatturazione elettronica. Un’ulteriore facilitazione è stata resa possibile dalla presenza di dashboard di facile lettura in grado di fornire in tempo reale, informazioni sul numero e sullo stato di tutte le fatture.