Protocollo informatico – landing

ZENDMS PROTOCOLLO INFORMATICO

La soluzione in cloud ottimale per aziende private e pubbliche amministrazioni, fruibile anche in Smart Working. Qualificazione SaaS al Cloud Marketplace Agid n°SA-572.

ZenShare Suite – Solidarietà per l’emergenza Covid-19.

Pescara, 23/03/2020. Per venire incontro alle esigenze di Smart Working delle aziende, Interzen Consulting offre uno sconto del 50% sul canone cloud per 6 mesi per le nuove attivazioni della Suite ZenShare (ZenCRM, ZenProject e ZenDMS). Alla scadenza dei 6 mesi i clienti non hanno alcun obbligo di rinnovo. Promozione estesa fino al 30/06/2022. #TuttiSolidali

1. Registra

2. Archivia

3. Smista

4. Approva

PROTOCOLLO ENTRATA/USCITA

Assegnazione numero di protocollo univoco

Creazione etichetta barcode cartacea/digitale per il protocollo

Stampa della ricevuta di protocollo

Accesso a caselle PEC/email per protocollazione messaggi

Rubrica anagrafica mittenti e destinatari protocollo documenti

Modifica registrazioni di protocollo

Protocollo di emergenza

Invio in conservazione dei registri di protocollo

CLASSIFICAZIONE E ARCHIVIAZIONE

Gestione del titolario di classificazione dei documenti nel protocollo fino a tre livelli

Gestione dei fascicoli dei documenti nel protocollo

Archiviazione automatica dei documenti nel protocollo

Gestione degli allegati ai documenti nel protocollo

Funzionalità di ricerca avanzata nel protocollo e nell’archivio

Gestione permessi utente per accesso al protocollo  

SMISTAMENTO E ASSEGNAZIONE

 Gestione smistamento manuale e automatico dei documenti nel protocollo

Scrivania personale dei documenti nel protocollo ancora da lavorare

Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro dei documenti nel protocollo smistati al singolo utente  

WORKFLOW
DI APPROVAZIONE

Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi

 Gestione dei gruppi di approvatori

Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, all’unanimità, su selezione)

Gestione notifiche via email dei passaggi di stato

Tracciamento documenti in approvazione

Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi  

Chiedo di essere contattato per ZenDMS Protocollo Informatico.

ZenDMS Protocollo Informatico.
Canone cloud a partire da € 792,00+IVA/anno per 3 utenti; configurazione € 1.650,00+IVA.
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ZenDMS (Document Management System)
Protocollo Informatico
Workflow
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Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata sull’automazione dei processi aziendali. Interzen si rivolge alla media e grande impresa - sia a livello nazionale che internazionale - proponendo la propria Suite ZenShare, una piattaforma unica e modulare per Customer Relationship Management, Project Management, Workflow, Protocollo Informatico e Fatturazione elettronica che semplifica l’operatività aziendale anche in modalità Smart Working.