ZENDMS PROTOCOLLO INFORMATICO
La soluzione in cloud ottimale per aziende private e pubbliche amministrazioni, fruibile anche in Smart Working. Qualificazione SaaS al Cloud Marketplace Agid n°SA-572.
ZenShare Suite – Solidarietà per l’emergenza Covid-19.
Pescara, 23/03/2020. Per venire incontro alle esigenze di Smart Working delle aziende, Interzen Consulting offre uno sconto del 50% sul canone cloud per 6 mesi per le nuove attivazioni della Suite ZenShare (ZenCRM, ZenProject e ZenDMS). Alla scadenza dei 6 mesi i clienti non hanno alcun obbligo di rinnovo. Promozione estesa fino al 30/09/2021. #TuttiSolidali
1. Registra
2. Archivia
3. Smista
4. Approva
PROTOCOLLO ENTRATA/USCITA
Assegnazione numero di protocollo univoco
Creazione etichetta barcode cartacea/digitale per il protocollo
Stampa della ricevuta di protocollo Accesso a caselle PEC/email per protocollo messaggi
Rubrica anagrafica mittenti e destinatari protocollo documenti
Modifica registrazioni di protocollo
Protocollo di emergenza
Invio in conservazione dei registri di protocollo
CLASSIFICAZIONE E ARCHIVIAZIONE
Gestione del titolario di classificazione dei documenti nel protocollo fino a tre livelli
Gestione dei fascicoli dei documenti nel protocollo
Archiviazione automatica dei documenti nel protocollo
Gestione degli allegati ai documenti nel protocollo
Funzionalità di ricerca avanzata nel protocollo e nell’archivio
Gestione permessi utente per accesso al protocollo
SMISTAMENTO E ASSEGNAZIONE
Gestione smistamento manuale e automatico dei documenti nel protocollo
Scrivania personale dei documenti nel protocollo ancora da lavorare
Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro dei documenti nel protocollo smistati al singolo utente
WORKFLOW
DI APPROVAZIONE
Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi
Gestione dei gruppi di approvatori
Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, all’unanimità, su selezione)
Gestione notifiche via email dei passaggi di stato
Tracciamento documenti in approvazione
Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi
Chiedo di essere contattato per ZenDMS Protocollo Informatico.
Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata sull’automazione dei processi aziendali. Interzen si rivolge alla media e grande impresa - sia a livello nazionale che internazionale - proponendo la propria Suite ZenShare, una piattaforma unica, integrata e modulare per Customer Relationship Management, Project Management, Workflow, Protocollo Informatico e Fatturazione elettronica che semplifica l’operatività aziendale anche in modalità Smart Working.
Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 - 65129 Pescara (PE)
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Sicurezza del Cloud Service Provider: GDPR ready Data Center su territorio italiano Rating 4 (Tier 4) CSP Categoria C (requisito AgID) ISO/IEC 27001:2013 Codice di condotta CISPE Normativa ANSI/TIA 942
Back-up dati e documenti: Ridondato/replicato su altro data center Retention dati di 14 giorni Disaster Recovery as a Service opzionale
