Protocollo informatico

ZENSHARE PROTOCOLLO INFORMATICOVelocizza i processi documentali in cloud. Contattaci: 085.4516447 - info@interzen.it

1. Registrazione

2. Smistamento

3. Approvazione

PROTOCOLLO ENTRATA/USCITA

Assegnazione numero progressivo univoco

Creazione etichetta barcode cartacea/digitale per segnatura

Stampa della ricevuta di protocollo

Accesso a caselle PEC/email per protocollazione messaggi

Rubrica anagrafica mittenti/destinatari

Modifica registrazioni

Protocollo di emergenza

Registri di protocollo giornalieri/annuali

CLASSIFICAZIONE
E ARCHIVIAZIONE

Gestione del titolario di classificazione fino a tre livelli

Gestione dei fascicoli di documenti

Archiviazione automatica dei documenti protocollati

Gestione degli allegati ai documenti

Funzionalità di ricerca avanzata nel protocollo e nell’archivio

Gestione permessi utente per accesso al protocollo

SMISTAMENTO
E ASSEGNAZIONE

Gestione smistamento manuale e automatico dei documenti protocollati

Scrivania personale dei documenti protocollati ancora da lavorare

Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro del documento smistato al singolo utente

WORKFLOW DI APPROVAZIONE

Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi

Gestione dei gruppi di approvatori

Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, all’unanimità, su selezione)

Gestione notifiche via email dei passaggi di stato

Tracciamento documenti in approvazione

Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi

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ZenShare Protocollo Informatico è parte della Suite ZenShare. I settori economici in cui è presente la Suite (CRM e/o Document Management).
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ENTERTAINMENT	ENVIRONMENT	FASHION
FINANCE	FOOD	HEALTHCARE
MANUFACTURING	NO-PROFIT	PUBLIC
PUBLISHING	SERVICES	TRAVEL

Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

Interzen si rivolge alla media e grande impresa - sia a livello nazionale che internazionale - proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

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Anno di costituzione: 1996