Protocollo informatico – landing

ZENDMS PROTOCOLLO INFORMATICO

La soluzione in cloud ottimale per aziende private e pubbliche amministrazioni anche per lo Smart Working.

ZenShare Suite – Solidarietà per l’emergenza Covid-19.

Pescara, 23/03/2020. Per venire incontro alle esigenze di Smart Working delle aziende, Interzen Consulting offre uno sconto del 50% sul canone cloud per 6 mesi per le nuove attivazioni della Suite ZenShare (ZenCRM, ZenProject e ZenDMS). Alla scadenza dei 6 mesi i clienti non hanno alcun obbligo di rinnovo. Promozione estesa fino al 31/03/2021. #TuttiSolidali

1. Registra

2. Archivia

3. Smista

4. Approva

PROTOCOLLO ENTRATA/USCITA

Assegnazione numero di protocollo univoco

Creazione etichetta barcode cartacea/digitale per il protocollo

Stampa della ricevuta di protocollo Accesso a caselle PEC/email per protocollo messaggi

Rubrica anagrafica mittenti e destinatari protocollo documenti

Modifica registrazioni di protocollo

Protocollo di emergenza

Invio in conservazione dei registri di protocollo

CLASSIFICAZIONE E ARCHIVIAZIONE

Gestione del titolario di classificazione dei documenti nel protocollo fino a tre livelli

Gestione dei fascicoli dei documenti nel protocollo

Archiviazione automatica dei documenti nel protocollo

Gestione degli allegati ai documenti nel protocollo

Funzionalità di ricerca avanzata nel protocollo e nell’archivio

Gestione permessi utente per accesso al protocollo  

SMISTAMENTO E ASSEGNAZIONE

 Gestione smistamento manuale e automatico dei documenti nel protocollo

Scrivania personale dei documenti nel protocollo ancora da lavorare

Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro dei documenti nel protocollo smistati al singolo utente  

WORKFLOW
DI APPROVAZIONE

Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi

 Gestione dei gruppi di approvatori

Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, all’unanimità, su selezione)

Gestione notifiche via email dei passaggi di stato

Tracciamento documenti in approvazione

Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi  

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ZenDMS (Document Management System)
Protocollo Informatico
Workflow
Informazioni commerciali

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Consenso al trattamento dati con finalità commerciale (necessario per la gestione del rapporto prima, durante e successivamente alla fase di vendita di un prodotto/servizio)
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Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata sull’automazione dei processi aziendali. Interzen si rivolge alla media e grande impresa - sia a livello nazionale che internazionale - proponendo la propria Suite ZenShare, una piattaforma unica, integrata e modulare per Customer Relationship Management, Project Management, Workflow, Protocollo Informatico e Fatturazione elettronica che semplifica l’operatività aziendale anche in modalità Smart Working.

Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Piazza Ettore Troilo, 18 - Pescara
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8

Sicurezza del Cloud Service Provider:
GDPR ready
Data Center su territorio italiano
Rating 4 (Tier 4)
CSP Categoria C (requisito AgID)
ISO/IEC 27001:2013
Codice di condotta CISPE
Normativa ANSI/TIA 942
Back-up dati e documenti:
Ridondato/replicato su altro data center
Retention dati di 14 giorni
Disaster Recovery as a Service opzionale