PROTOCOLLO INFORMATICO DI ZENSHARE SUITE.

Ottimizza i flussi documentali e automatizza i tuoi processi.
1. Registrazione
2. Smistamento
3. Assegnazione

PROTOCOLLO DOCUMENTI IN ENTRATA, IN USCITA E INTERNI

Assegnazione progressivo univoco

Stampa etichetta barcode cartacea/digitale per Segnatura

Stampa ricevuta di protocollo

 Integrazione con PEC/email

Rubrica anagrafica mittenti/destinatari

Modifica registrazioni

 Gestione protocollo di emergenza

 Gestione registri giornalieri/annuali

Funzionalità di ricerca

Gestione ACL (permessi utente per accesso alle registrazioni di protocollo)

CLASSIFICAZIONE
E ARCHIVIAZIONE

Gestione del titolario di classificazione

Gestione fascicoli

Archiviazione automatica dei documenti protocollati

Gestione degli allegati

SMISTAMENTO
E ASSEGNAZIONE

 Gestione smistamento manuale e automatico

Scrivania personale dei documenti da lavorare

Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro del documento smistato

WORKFLOW DI APPROVAZIONE

Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi

 Gestione dei gruppi di approvatori

Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, unanimità, su selezione etc.)

Gestione notifiche via email dei passaggi di stato

Tracciamento documenti in approvazione

Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi

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Richiedi la demo online con un nostro consulente.

Potrai esplorare il protocollo informatico ed il resto di ZenShare Suite in diretta sul tuo PC.

Potrai farci domande, chiarire dubbi e chiederci una quotazione economica, senza alcun impegno all’acquisto.

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Richiedi il tuo account per la versione Try&Buy di 30 giorni!

Riceverai assistenza guidata al primo utilizzo: il protocollo informatico di ZenShare Suite è facile ed intuitivo.

Ti indicheremo alcuni facili video tutorial di supporto all’utilizzo e di approfondimento delle funzionalità.

Demo Protocollo Informatico ZenShare
La dimostrazione a cura di un nostro consulente.

ZenShare Try&Buy
La prova gratuita di 30 giorni, nessun software da scaricare.
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