PROTOCOLLO INFORMATICO DI ZENSHARE SUITE.

Ottimizza i flussi documentali e automatizza i tuoi processi.

1. Registrazione
2. Smistamento
3. Assegnazione

PROTOCOLLO DOCUMENTI IN ENTRATA, IN USCITA E INTERNI

Assegnazione progressivo univoco

Stampa etichetta barcode cartacea/digitale per Segnatura

Stampa ricevuta di protocollo

 Integrazione con PEC/email

Rubrica anagrafica mittenti/destinatari

Modifica registrazioni

 Gestione protocollo di emergenza

 Gestione registri giornalieri/annuali

Funzionalità di ricerca

Gestione ACL (permessi utente per accesso alle registrazioni di protocollo)

CLASSIFICAZIONE
E ARCHIVIAZIONE

Gestione del titolario di classificazione

Gestione fascicoli

Archiviazione automatica dei documenti protocollati

Gestione degli allegati

SMISTAMENTO
E ASSEGNAZIONE

 Gestione smistamento manuale e automatico

Scrivania personale dei documenti da lavorare

Gestione presa visione, rifiuto e nuovo inoltro del documento smistato

WORKFLOW DI APPROVAZIONE

Designer grafico per la generazione e la gestione dei workflow approvativi

 Gestione dei gruppi di approvatori

Gestione modalità di approvazione (singola, a maggioranza, unanimità, su selezione etc.)

Gestione notifiche via email dei passaggi di stato

Tracciamento documenti in approvazione

Dashboard di monitoraggio dei processi approvativi

VUOI SAPERNE DI PIU'?

Richiedi la demo online con un nostro consulente.

Potrai esplorare il protocollo informatico ed il resto di ZenShare Suite in diretta sul tuo PC.

Potrai farci domande, chiarire dubbi e chiederci una quotazione economica, senza alcun impegno all’acquisto.

VUOI PROVARLO GRATIS?

Richiedi il tuo account per la versione Try&Buy di 30 giorni!

Riceverai assistenza guidata al primo utilizzo: il protocollo informatico di ZenShare Suite è facile ed intuitivo.

Ti indicheremo alcuni facili video tutorial di supporto all’utilizzo e di approfondimento delle funzionalità.

Demo Protocollo Informatico ZenShare
La dimostrazione a cura di un nostro consulente.

ZenShare Try&Buy
La prova gratuita di 30 giorni, nessun software da scaricare.
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR, General Data Protection Regulation), Interzen La informa che i dati personali da Lei forniti sono utilizzati al solo fine di evadere La sua richiesta (invio di materiale informativo e/o commerciale quali preventivi, offerte economiche, altre tipologie di documento, oppure dimostrazione della piattaforma software proprietaria) e conservati per il periodo di esecuzione di tale servizio più eventuali termini di legge previsti. Informativa sulla privacy.