I nostri video sulla gestione documentale

PROTOCOLLO INFORMATICO

Overview sulle principali funzionalità
Scopriamo le principali funzionalità del protocollo informatico di ZenShare.

Come protocollare un documento
In questo video ti mostreremo il funzionamento del protocollo informatico.

Come smistare un documento protocollato
Smistiamo i documenti protocollati e inserirli in un workflow.

Come protocollare i documenti cartacei
Impariamo rapidamente a protocollare i documenti cartacei in entrata e in uscita.

Come protocollare email e pec
Impariamo a protocollare email e pec e scopriremo la funzione ‘Rispondi e Protocolla.

FUNZIONALITA’ DOCUMENTALI

Overview: La biblioteca di ZenShare
L’archivio dove tutti i documenti confluiscono dopo essere stati pubblicati, classificati e indicizzati.

Tutorial: Gestione dei modelli documentali
Per associare i documenti a modelli documentali predefiniti, parametrizzabili in base al tipo di documento.

Tutorial: Importazioni massive
I documenti sono acquisiti e archiviati in ZenShare con procedure di foldering automatico e preclassificazione.

Tutorial: Gestione cartelle cliniche
Per gestire le cartelle cliniche digitali: generazione della copia conforme e certificazione dell’autorità sanitaria.

Tutorial: Modulo pec
Per spedire e ricevere documenti via email con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Tutorial: Scansioni
ZenShare DMS offre la possibilità di  ricevere in modo automatico i documenti dalle periferiche di rete (Scan-to-folder).

WORKFLOW

Tutorial: Workflow documentale
Per configurare e gestire processi di approvazione e smistamento dei documenti con layout differenti.