ZenHR

ZenHR: la soluzione per gestire ferie e permessi 

 

Ferie e permessi garantiscono ai lavoratori un periodo di riposo fondamentale per preservare il loro benessere e mantenere la loro produttività: è nell’interesse dell’azienda accertarsi che nessun collaboratore rinunci al riposo cui ha diritto e per troppo tempo. Il tempo libero oltre ad essere uno dei bonus più apprezzati dai lavoratori, è anche uno dei fattori che migliora l’efficienza, la forza creativa e la produttività dei dipendenti.

Perché è importante una gestione moderna e ottimizzata di ferie e permessi?

L’utilizzo di metodi tradizionali e obsoleti come email, fogli excel accresce la fatica e l’insoddisfazione di tutte le parti coinvolte: manager, lavoratori dipendenti e responsabili delle risorse umane.

La gestione delle ferie e dei permessi è un processo HR (Human Resources) che non va sottovalutato perché può dare all’azienda grandi vantaggi tangibili e intangibili.

I vantaggi.

1. Migliora la tua immagine aziendale

Scegliere una gestione automatizzata e integrata delle ferie, supportata da una corretta politica aziendale in tal senso, può trasformarsi in un incredibile strumento di employer branding e employee retention per la tua azienda:

– i dipendenti saranno indubbiamente più felici di lavorare in un contesto che dimostra particolare attenzione e trasparenza nella gestione delle risorse umane; dove è possibile pianificare le proprie ferie con largo anticipo con tempi rapidi di risposta a richieste ad esempio dovute a particolari contingenze familiari o personali;

– l’azienda potrà a sua volta programmare per tempo il calendario ferie del personale e mantenere così sempre alta l’efficienza dei processi.

 

2. Evita sanzioni amministrative

Le norme da rispettare in materia di ferie, in Italia come all’estero, sono molteplici e i datori di lavoro che le ignorano possono andare incontro a sanzioni amministrative. E’ molto importante quindi poter tracciare e certificare l’utilizzo di ferie e permessi da parte dei dipendenti e accertarsi che i dipendenti stiano usufruendo con regolarità delle ferie e dei permessi maturati.

 

3. Migliora l’organizzazione interna

La gestione delle ferie e dei permessi è un punto importante nell’organizzazione del team. Usando un sistema automatico per la gestione di ferie e permessi è più facile comunicare al consulente del lavoro o al sistema che gestisce le retribuzioni, tutte le informazioni necessarie per elaborare buste paga prive di errori. I responsabili dell’amministrazione del personale possono contare su un conteggio corretto delle ferie e dei permessi usufruiti mensilmente da ciascun dipendente, avendo più tempo da dedicare ad attività a maggiore valore aggiunto.

 

4. Tieni sotto controllo la produttività

Tra le responsabilità di un project manager c’è anche quella di avere traccia del piano ferie dei componenti del proprio team, evitando accuratamente quindi che attività strategiche rimangano scoperte o che la produttività cali in un momento particolarmente delicato di un progetto. Offrire un supporto tecnologico a queste figure è fondamentale, sia per alleviare il lavoro sia per rendere più rapidi i tempi di approvazione.

 

5. Intercetta possibili criticità

Un mancato monitoraggio delle presenze e delle assenze dei dipendenti non consente di far luce su eventuali problemi di assenteismo. Un sistema automatico di gestione evidenzia invece con facilità assenze troppo frequenti o con scarso preavviso, che possono creare difficoltà al team o, al contrario, far luce su tempi troppo lunghi di approvazione delle richieste di ferie che potrebbero essere alla base di un disagio tra i dipendenti.

Con ZenHR tutto questo è possibile!

ZenHR è il modulo add-on per le soluzioni della Suite, ZenCRM e ZenProject, formulato appositamente per la gestione digitale delle richieste di ferie e permessi.

Si tratta di un insieme di funzionalità di tipo:

1. utente (richieste di ferie e permessi)

2. responsabile (approvazioni tramite workflow);

3. amministrative (gestione calendari lavorativi e aziendali);

4. reportistica (foglio presenze);

tutte aventi lo scopo finale di automatizzare la richiesta e l’approvazione di ferie e permessi.

ZenHR è caratterizzato da un’ottima user experience, pensata per rendere facile sia la richiesta sia la pianificazione delle ferie da parte degli utenti generici, sia per agevolare l’approvazione delle richieste e la configurazione dei calendari aziendali da parte degli utenti con profilo da approvatore/amministratore, che hanno accesso  al calendario aziendale e a quello dei singoli dipendenti.

Come ottenerlo?

Si tratta di un modulo ‘aggiuntivo’ (add-on) opzionale, per completare e massimizzare, anche sul versante della gestione delle risorse umane, l’efficienza strategica ed operativa di coloro che hanno già scelto o pensano di scegliere:

ZenCRM la soluzione della Suite ZenShare per il Customer Relationship Management

e /oppure

ZenProject la soluzione dedicata al project management.

ZenHR permette una gestione moderna, digitale ed efficiente delle ferie e dei permessi.

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