Milanosport, Società Sportiva Dilettantistica S.p.A. istituita dal Comune di Milano, è stata creata con l’obiettivo di amministrare una parte significativa degli impianti sportivi pubblici cittadini e di adeguarli alle esigenze e alle aspettative della collettività.
Si tratta di una realtà distintiva nel panorama nazionale, caratterizzata da una capillare presenza sul territorio e da un’offerta di servizi di elevata qualità, fruibili da tutti all’interno di un contesto istituzionale e storico di rilievo. La missione della società è diffondere e rendere accessibile l’autentico valore dello sport, concepito come esperienza inclusiva e vicina ai cittadini.
Le responsabilità affidate a Milanosport non si limitano all’organizzazione di corsi e attività sportive, ma comprendono anche la gestione di strutture di grande rilevanza, come l’Allianz Cloud e il Velodromo Maspes Vigorelli. Tali impianti vengono messi a disposizione per eventi sportivi di rilievo e manifestazioni pubbliche di ampia partecipazione.
Alla base di ogni iniziativa vi è un impegno costante verso la città e i suoi abitanti. Milanosport promuove uno stile di vita attivo e inclusivo, riconoscendo nello sport uno strumento fondamentale per il benessere psicofisico, la socialità e la crescita individuale.
L’attenzione alla qualità della vita rappresenta un elemento centrale dell’operato della società: attraverso la promozione della pratica sportiva e ricreativa negli spazi pubblici, l’organizzazione di attività didattiche e multidisciplinari e una gestione efficiente e sostenibile degli impianti cittadini, Milanosport garantisce accessibilità e contribuisce alla diffusione di una cultura fondata su rispetto, solidarietà e miglioramento personale.
L'esigenza di un Protocollo Informatico nel settore servizi PA
Nel settore dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione, l’introduzione di un Protocollo Informatico costituisce un presupposto fondamentale per assicurare trasparenza, tracciabilità e una gestione corretta e strutturata dei flussi documentali. Il progressivo processo di digitalizzazione delle attività amministrative, unito all’obbligo di conformarsi alle disposizioni normative vigenti, richiede l’impiego di strumenti capaci di garantire la registrazione accurata di ogni documento in entrata e in uscita, nonché una classificazione coerente e sistematica.
Un sistema di protocollo informatico adeguatamente implementato permette non soltanto di razionalizzare i processi interni e contenere il rischio di errori, ma anche di incrementare l’efficienza operativa e la qualità dei servizi erogati da Milanosport. Al tempo stesso, esso contribuisce a consolidare i principi di accountability e di corretto svolgimento dell’azione amministrativa.
ZenShare UP, la soluzione sicura e affidabile
L’adozione di ZenShare UP ha consentito di affrontare e superare con efficacia le criticità legate alla gestione documentale di Firenze Parcheggi. La piattaforma, sviluppata su infrastruttura Microsoft Azure, garantisce elevati standard di sicurezza, affidabilità e scalabilità, caratteristiche pienamente adeguate alle esigenze organizzative.
L’architettura cloud native che costituisce il fondamento di ZenShare UP assicura un livello avanzato di protezione dei dati, offrendo al contempo accessi profilati e una completa tracciabilità delle attività svolte. Grazie a questa integrazione tecnologica, Firenze Parcheggi ha potuto ottimizzare la gestione dei flussi documentali, incrementando efficienza e sicurezza operativa, nel pieno rispetto del quadro normativo vigente.
L'obiettivo prefissato con l'adozione del Protocollo Informatico di Interzen Consulting
Milanosport ha deciso di adottare il Protocollo Informatico sviluppato da Interzen. Tale scelta ha rappresentato un passaggio strategico per assicurare nel tempo l’integrità, l’autenticità e la reperibilità della documentazione.
In questo scenario, l’introduzione di una piattaforma strutturata ha permesso di organizzare i processi documentali secondo standard chiari e condivisi, contribuendo a rafforzare la trasparenza amministrativa e a consolidare un modello di gestione digitale efficiente e ordinato.
L’adozione del sistema ha inoltre favorito una significativa ottimizzazione delle attività interne di protocollazione e gestione documentale, con una riduzione dei tempi operativi, dei costi e delle possibili criticità legate all’errore umano.
La digitalizzazione dei documenti, affiancata a un’archiviazione centralizzata, consente di effettuare ricerche rapide e puntuali, agevolando l’accesso alle informazioni e la loro condivisione. Questo approccio promuove una comunicazione interna più lineare e una collaborazione più efficace tra gli uffici, con ricadute positive sull’organizzazione e sulla qualità complessiva dei processi amministrativi.
I benefici della soluzione implementata
L’adozione del protocollo informatico ha ottimizzato la gestione delle pratiche, l’organizzazione documentale e la comunicazione interna ed esterna di Milanosport, offrendo vantaggi concreti in termini di efficienza, sicurezza e innovazione.
Tra i principali benefici riscontrati:
- Accesso regolamentato e tracciato: solo il personale autorizzato può visualizzare o modificare i documenti, garantendo sicurezza, conformità normativa e trasparenza operativa.
- I processi interni sono stati semplificati, riducendo significativamente i tempi di gestione e ottimizzando le attività operative.
- Collaborazione e lavoro remoto: supporta un ambiente collaborativo, migliorando la produttività e la comunicazione tra i team, anche da postazioni diverse.
In sintesi, la soluzione non solo ottimizza l’efficienza operativa di Milanosport, ma crea le condizioni per un’organizzazione più sicura, innovativa e allineata alle strategie digitali della Pubblica Amministrazione.
ZenShare UP, la piattaforma di Gestione documentale Cloud native sicura e a norma
Il Protocollo Informatico di ZenShare UP offre elevata usabilità e sicurezza. Qualificato ACN sul Marketplace per la Pubblica Amministrazione, consente archiviazione, condivisione e protezione dati in Cloud su Microsoft Azure con backup ogni 4 ore e Disaster Recovery.
ZenShare UP permette di archiviare, condividere e proteggere nel tempo i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo agli utenti che ne hanno i diritti. La tracciabilità delle azioni effettuate sui documenti impedisce eventuali modifiche non autorizzate o la perdita di dati e documenti. Il sistema, basato su Microsoft Azure, garantisce backup ogni 4 ore e ridondanza geografica, assicurando che i dati siano protetti anche in caso di disastri.
Interzen ha ottenuto l’autorizzazione da parte del cliente a pubblicare online la case history
